实习生管理规定.docx

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实习生管理规定（2014版）
总则
通过规范实习生管理，使实习生了解公司文化,掌握相关制度及工作流程,培养其对公司的认同感及归属感,为公司发展储备人才。
本规定适用于应届毕业生及在校大学生。
本规定仅使用于总公司及分公司，各子公司可参照本规定制定相关管理办法。
实习生类别及招收流程
实习生分为校园招聘实习生和普通实习生两类,两类实习生适用不同的招收流程.
校园招聘实习生:指参加校园招聘且公司有录用意向,为使其入职后能快速进入工作角色,招收并提供针对性实习计划的应届毕业生.
普通实习生：指公司暂无录用意向，仅参与公司日常工作或特定项目（有专业技术特长,参与公司阶段性ＩＴ、创新或其他项目)的在校大学生.
实习生招收标准为:
第一学历需为国家第一批次录取的重点本科院校;
成绩优秀,在校无不良记录;
所学专业与实习岗位工作职责相符或相近;
校园招聘实习生实习期累计不少于2个月．普通实习生实习期累积不少于1个月，不超过6个月;
需求部门与人力资源部共同面试及审核通过.
需求部门近三个月内实习生数量不多于当年整体编制的10%,部门编制少于１０人的部门，，请在《招收实习生申请表》（附件一）特殊说明，审核通过后方可招收。
招收流程
校园招聘实习生:由总公司人力资源部组织校园招聘,统一开展选拔、招收与实习管理工作。流程如下：
校园招聘项目启动前,各部门、各分公司需提前上报校园招聘实习生招收需求，总公司人力资源部制定统一招收计划与目标。
校园招聘实习生筛选、笔试、面试、审核及招收工作由总、分公司人力资源部分别组织开展,为用人单位提供应届毕业生资源平台，用人单位在面试与留才方面承担主要责任.
校园招聘项目启动前的普通实习生,如希望留司工作，均需统一参加网络申请、笔试及面试.
普通实习生：由需求部门根据招收标准及名额，通过外部招聘渠道或内部推荐等方式,选拔、招收。流程如下:
需求部门提前一周提交《招收实习生申请表》，经人力资源部审核通过后,由人力资源部或需求部门推荐简历．
需求部门自行组织面试，并填写《实习生面试评价表》,审核通过后,协助其准备相关材料,并提交人力资源部。
人力资源部组织签订《实习生协议》，并通知实习生上岗时间。
校园招聘项目启动后，原则上不再招聘普通实习生,总公司各部门、分公司应重点使用校园招聘实习生开展相关工作.
实习生管理
实习岗位管理。校园招聘实习生，需求部门需在《接收实习生申请表》(附件二）上写明培训指导计划及目标(包括具体工作职责、工作要求及工作目标）．普通实习生按照需求部门工作需要配置．
实习生导师。实习生在其实习期间需指派实习导师，导师司龄应在2年及以上，。导师对实习生负有指导及实习考核的管理职能。
辅导沟通。实习期间，导师有责任开展针对实习生工作的管理与辅导。针对校园招聘实习生，人力资源部将在其实习期内，开展不少于一次的正式沟通，形式为一对一或集体座谈,并形成《校园招聘实录》(附件五)。
实习生安全管理。需求部门需向实习生讲解公司企业文化、规章制度、商务礼仪、职场管理及安全管理等方面的培训．
同时,需求部门负有保护公司商业秘密的职责，做好公司资料、信息、数据、权限及相关固定资产保密工作.
实习生考勤管理。实习期间必须严格遵守公司的考勤制度,，须提前2天向实习所在部门及人力资源部请假，由实录。
实习考核。实习部门须对实习生工作进行考核,在实习期结束前2日将《实习生考核表》(附件六）交至人力资源部。考核范围包括实习工作业绩、工作态度、所具备的能力素质评价，如有接受或推荐意向,对是否愿意接受或推荐此学生给出意见.
实习期结束。实习生如需要开具实习鉴定（附件七），，手续齐全者方发放末月实习工资。
实习期间，实习部门根据学生表现、实习内容的进程可以延长或终止实习协议。
实习生因特殊情况，需提前结束实习期，应提前一周以上告知实习所在部门及人力资源部，并在《实习鉴定》中说明原因。
实习生类别
，具体标准见下表，由人力资源部每月统一发放。
教育程度
校园招聘实习生
普通实习生
特定项目
日常工作
本科
９0元/天
７0元/天
50元/天
研究生
100元/天
8０元／天
60元/天
博士研究生
1５0元/天
1０0元/天
80元／天
需提交资料
《接收实习生申请表》(附件二）1份
实习生简历1份
成绩单1份