会议通知格式和例示.docx

关于召开X X X X X X会议的通知
X X X X X X （主送单位）：
为了XXX XXX （目的），根据XX XX XX （依据），X X X X X X （主办单位）决定于x x X X年X X月X X日在X X X X （地点）召开XX XX会议。现将有关事项通知如下：
一、会议内容：X X X Xo
二、参会人员：X X X X o
三、会议时间：XXXXo
四、会议地点：XXXXo
五、其他事项：
（一）请与会人员持会议通知到XX XX报到，XXXX （食宿费用安 排）。
（二）请将会议回执于X X X X年X X月X X日前传真至X X X （会议 主办单位或承办单位）。
（三）XXXXX （其他需提示的事项，如会议材料的准备等） 。
（四）联系人及邮箱、电话：XXX X X X X X X
附件：
2 .参会人员回执表
（印 章）/部门或单位名称
XXX X年X X月X X日
（注：非正式的会议或级别较低会议，可以不用红头纸印发通知）
X X X部门:
为了 乂乂乂乂，现定于X月X日-X日召开X X X X会，请X X X X X （各有关部门 根据需要安排人员）参加。具体事宜通知如下：
会议地点：
会议时间：X月X日 XX： XX —XX： XX
会议召集人：
参与人员：
会务联系人：
会务联系地址：
会务电话：
会务传真：
会务费用：XX元/人（含住宿、交通等）
会议议程：
会议要求：
备注：
. X X X X
.会议报名方法：必须将本通知所附回执于X月X日X ： X前通过传真反馈至会务 组。（传真：XX）
X X X X X X
X X X年X X月X X日
X X X X X X会议
回执
姓
名
性别
年龄
学 位
单位
职称职务
地址
邮政编码
Ema
il
联系电话
职
务
会议通知
会议通知是上级对下级、组织对成员或平行单位之间部署工作、传达事情或
召开会议等所使用的应用文。
会议通知的分类
通知的写法有两种：
一种是以布告形式贴出，把事情通知有关人员，如学生、观众等，通常不用
称呼；另一种是以书信的形式，发给有关人员，次种通知写作形式同普通书
信，只要写明通知的具体内容即可。通知要求言简意赅、措辞得当、时间及
时。
会议通知范例
关于计算机学习的会议通知
各有关学校：
经研究，定于 8 月 31 日上午 9 ： 00 在新北区软件园三楼（北大众志
网络计算机有限公司）召开 NC 网络计算机试点学校计算机教师会议，时
间半天。请下列学校有关计算机教师安排好工作准时参加。
（市二十六中、北环中学、翠竹中学、蓝天实验学校、市聋哑学校，天宁区
红梅小学、延陵小学、青龙中心小学、解放路小学、朝阳小学、翠竹新村小
学，钟楼区勤业二小，新北区圩塘中学、圩塘中心小学、吕墅小学、薛家中
心小学）
上海市教育局职
业教育处
2005 年 10
月3日
电信业务改革会议通知 各电信运营企业，各相关单位：
为进一步提高通信行业管理工作的透明度和公开性，广泛宣传 2003
年信息产业部在电信发展