会计账簿使用方法.doc

会计账簿使用方法一、首先, 建账必须按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定设置会计账簿, 包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。二、设置总账 1、总账是根据一级会计科目( 亦称总账科目) 开设的账簿,用来分类登记企业的全部经济业务,提供资产、负债、所有者权益、费用、收入和利润等总括的核算资料。2、总账的格式采用三栏式, 外表形式一般应采用订本式账簿。三、设置明细账 1、明细账通常根据总账科目所属的明细科目设置, 用来分类登记某一类经济业务, 提供有关的明细核算资料。2、明细账的格式主要有三栏式、数量金额式和多栏式, 企业应根据财产物资管理的需要选择明细账的格式。3、明细账的外表形式一般采用活页式。明细账采用活页式账簿,主要是使用方便,便于账页的重新排列和记账人员的分工, 但是活页账的账页容易散失和被随意抽换。因此, 使用时应顺序编号并装订成册,注意妥善保管。四、设置日记账 1 、日记账又称序时账,是按经济业务发生时间的先后顺序逐日逐笔进行登记的账簿。根据财政部《会计基础工作规范》的规定, 各单位应设置现金日记账和银行存款日记账, 以便逐日核算和监督现金和银行存款的收入、付出和结存情况。2、现金日记账和银行存款日记账(1) 现金日记账和银行存款日记账的账页一般采用三栏式,即借方、贷方和余额三栏。(2 )账簿的外表形式必须采用订本式。现金和银行存款是企业流动性最强的资产, 为保证账簿资料的安全、完整, 财政部《会计基础工作规范》第五十七条规定:“现金日记账和银行存款日记账必须采用订本式账簿。不得用银行对账单或者其他方法代替日记账”。五、设置备查账 1、备查账是一种辅助账簿, 是对某些在日记账和分类账中未能记载的会计事项进行补充登记的账簿。2、备查账应根据统一会计制度的规定和企业管理的需要设置。并不是每个企业都要设置备查账簿, 而应根据管理的需要来确定, 但是对于会计制度规定必须设置备查簿的科目如“应收票据”、“应付票据”等, 必须按照会计制度的规定设置备查账簿。3、备查账的格式由企业自行确定。备查账没有固定的格式, 与其他账簿之间也不存在严密的勾稽关系, 其格式可由企业根据内部管理的需要自行确定。4、备查账的外表形式一般采用活页式。为使用方便备查账一般采用活页式账簿, 与明细账一样, 为保证账簿的安全、完整, 使用时应顺序编号并装订成册, 注意妥善保管,以防账页丢失。 1. 日记账的格式和登记方法如前所述, 日记账是按照经济业务发生或完成的时间先后顺序逐笔进行登记的账簿。设置日记账的目的就是为了使经济业务的时间顺序清晰地反映在账簿记录中。日记账按其所核算和监督经济业务的范围, 可分为特种日记账和普通日记账。特种日记账核算和监督某一类型经济业务的发生和完成情况; 普通日记账核算和监督全部经济业务的发生和完成情况。这些日记账的设置和登记方法如下: (1 )现金日记账。现金日记账是用来核算和监督库存现金每天的收入、支出和结存情况的账簿。由出纳人员根据同现金收付有关的记账凭证, 按时间顺序逐日逐笔进行登记, 即根据现金收款凭证和与现金有关的银行存款付款凭证( 从银行提取现金的业务) 登记现金收入,根据现金付款凭证登记现金支出;并根据“上日余额+ 本日收入一本日支出= 本日余额”的公式,逐日结出现金余额,与库存现金实存数核对,以检查每日现金收付是