应用文书信.ppt

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专用书信
——应用文写作
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1
给
X
X
的
一
封
信
尊
敬
的
X
X
:
您
好
！
正
文
、
、
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、
、
、
、
、
、
、
、
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此
致
敬
礼
署
名
日
期
称谓：顶格写。
问候语：简明扼要
祝颂语：祝您XXXXXXXX!
标题：居中
一般书信
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学习目标
1、了解专用书信的类型，掌握专用 书信的写作要求。
2、能辨别格式错误。
3、练习写作专用书信。
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4
专用书信的定义
是指用于某种特定场合，针对某种特定事务或需要的具有专门用途的书信，大多可以公开。
专用书信的类型
倡议书、求职信和应聘信
表扬信、感谢信 等
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倡议书
1、定义
是集体或个人发起和倡导某种建议，或提议做某些有意义的事情，以引起人们响应而使用的一种文体。
2、格式
1、标题。可以是直接用文种，如“倡议书”；也可以是是由加文种，如“关于XXX的倡议书”。标题一般用较大字体写在第一行的居中位置。
2、开头。又称称谓，即受倡议者的称谓。第二行定格写。
3、正文。先写清楚发倡议的背景、原因及目的，然后分条写倡议的内容。第三行空两格写正文。
4、结尾。概括地提出希望。另起一行空两格。
5、署名和日期。另起一行的右半行。
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关于勤俭节约的倡议书
全所职工同志们：
勤俭节约，是中华民族历代传颂的一种美德。所谓勤，勤奋；所谓俭，节俭，就是指在生活中勤奋节俭。一个国家、一个家庭、一个人，具备了这种美德，不管环境多么恶劣，生活多么艰难，道路多么曲折，都会顽强生存，一步步走出困境，最终走向强盛；相反，奢侈腐化、铺张浪费、坐吃山空，无论国家多么强盛，家庭多么殷实，个人多么豪强，都会日见消蚀，一步步走向衰亡。正如前人所讲：“兴家犹如针挑土，败家如似水推沙”，懂得这个道理，也就理解了中共中央最近提倡建立节约型社会的重大意义，也就会自觉地厉行节约、勤俭建国，勤俭干一切事业。当前，我所正处在改革调整、加快发展的重要时期，需要的就是勤俭节约这种美德，需要的就是艰苦奋斗，克勤克俭、励精图治的这种精神，为此向全体职工发出如下倡议：    1、牢固树立勤俭节约的思想意识。
2、把勤俭节约自觉落实在工作生活的行动中。 
3、各级管理者和党员要做勤俭节约的模范。   　　
节约，是一种美德；节约，是一种创造。要知道我们当前需要的花费还很多，困难还不少，道路还漫长，必须勤俭持家干事业，愿大家积极地投入到勤俭节约中来，节省每一个铜板，为我所的建设和事业贡献自己的一份力量。    某某研究所
2009年10月12日
标题
开头或称谓
正文：背景、原因及目的 倡议内容
希望
署名和日期
空
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注意事项
1、所提的倡议应是积极的先进的，同时又是切实可行的，使倡议书具有群众性、普遍性和实效性。
2、倡议的目的、意图必须明确，内容必须交代清楚，理由要写充足。
3、语言除了简明、有条理外