财务档案管理办法.doc

财务档案管理办法 .doc财务档案管理办法
1、财务（包括内部核算财务）要根据国家档案管理有关规定和要求, 对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计资料，定期整理，装订成册 或立卷后送公司档案室存档。存档时，必须由财务经理核对、清点数 量无误并签署存档…
1、财务（包括内部核算财务）要根据国家 档案管理有关规定和要求，对财务会计凭证、帐簿和会计报表等会计 资料，定期整理，装订成册或立卷后送公司档案室存档。存档时，必 须由财务经理核对、清点数量无误并签署存档记录表后，档案管理员 方可给予存档。存放会计档案的档案柜必须双锁开关，钥匙由主管会 计和财务经理各持一把（不同锁）任何人经批准后方可查阅财务档案, 必须由主管会计、财务经理共同开锁，由主管会计妥善保管，严防失 火、损坏、丢失。
2、 公司内部任何人员调阅会计档案须经总经理批准。外来人员调 阅或复制档案，要凭介绍信并经总经理批准。
3、 档案销毁，须由上级主管部门和有关档案部门共同鉴定，由总 经理批准后由主管会计与财务经理共同监督。销毁的档案须填写“会 计档案销毁清册”。“会计档案销毁清册”要长期保存。
4、 会计人员变动，须办理会计档案移交手续。并由财务经理或主 管会计监交，填写移交清册，并由交接双方和监交人在移交清册上签
名或盖章。
5、 主管会计须设置会计档案管理记录簿，档案收发调阅等事项要 及时登记，出纳人员不能兼管会计档案管理。
6、 会计凭证是记载经济业务发生，明确经济责任的书面凭证，是 记帐的依据。会计帐簿是记录经济业务发生的簿籍，是编制会计报表 的依据，取得或填制会计凭证，登记帐簿，是会计核算方法中不可缺 少的两项内容。
7、 会计凭证分原始凭证和记帐凭证，相关会计人员对公司发生的 每一项经济业务，必须逐笔按凭证的具体业务内容、数量、金额编制 记帐凭证。各种原始凭证必须具备：凭证名称、填制日期、单位名称、 经济业务内容摘要、数量和金额、填制单位或财务专用章、发票专用 章、经办人签名或盖章。
&会计凭证要妥善保管，会计人员要根据