档案管理及保密制度.doc

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加仑特石油化工〔〕
档案〔保密资料〕
管理制度
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张秀静
杜永胜
执行日期：2016年3月
目 录
第一章 总那么
第二章 档案管理机构
第三章 档案管理人员
第四章 库房和设备
第五章 档案管理
第六章 平安保密
第七章 档案统计
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第八章 档案的利用
第九章 档案人销毁
第十章 附那么
总那么
为标准测绘、设计成果及资料档案的管理，确保测绘、设计成果、资料档案的平安，为加强我公司档案工作，提高档案管理水平，充分发挥档案的作用，根据?中华人民共和国档案法?、?中华人民共和国保密法?、?中华人民共和国测绘成果管理条例?和国家?保密法?，特制订本条例。
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适用范围：测绘及设计成果资料及公司其它档案的管理。
本制度所指的档案是：
1、我公司从各项工作中直接形成的、反映我公司活动历史的、对我公司和社会有保存价值的各种文件、图表、声像等不同形式的历史记录。
2、各类规章制度、方法、人事资料、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要 记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作方案和工作总结、业务合同。
3、各类测绘成果、图纸、地图及其电子文件。
4、添置工作软件、设备、财产的产权资料及各项说明。
档案工作是办好企业的重要根底工作，要把档案工作纳入公司整体开展规划，加强档案工作的领导和管理。
档案管理机构
我公司档案室由一名副总经理分管，由办公室领导，配备一名专职档案人员。
档案室是我公司档案工作职能管理部门，集中统一管理全公司档案工作。
档案室的根本任务
贯彻执行国家、省、市关于档案工作法规、政策来规划全公司档案工作。
制定本公司关于档案工作的规章制度，并负责指导、监视和检查执行情况。
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