制度---会议制度.doc

会议制度为了加强管理,规范公司会议使用制度,营造一个有序、高效的会议氛围。特制定如下管理制度: 一:会议室的预订及管理 1: 会议室的主要用于开会、培训和必要时用于接待客人的场所, 公司所有员工如非接待客人或参加会议,不得随意进入。 2: 爱护会议室的所有设施, 不得随意移动或破坏会议室的家具和其他电器设备。保持会议室整洁, 不乱扔垃圾和随地吐痰。会议结束后, 所有与会人员要整理好会议现场。 3 :凡因会议或业务需要使用会议室者,须提前到前台处登记预订;并注明预订人姓名、部门、使用时间、会议人数、会议主题等。 4: 如出现多人预订同一时间使用会议室, 则以“先预订先安排”的原则;如遇特殊情况,则根据会议的重要性和紧急性酌情安排。 5: 凡不事先登记预订而使用会议室者, 公司将对会议召集人罚款人民币 50元/次; 如出现有预订者或无预订者在同一时间需使用会议室, 则优先安排有预订者使用。 6: 如非重要或与会人数较少的会议, 可选择在公司办公室范围内其它地方进行。二:细则 1: 会议召集人须提前通知相关的与会人员参加会议的时间、地点和会议的内容;如需召集跨部门的会议,须事先征得有关董事的同意。若会议因故改期,会议召集人也须提前通知。 2: 会议召集人要安排人员做好详细的会议记录, 须注明会议每一事项的责任人和完成时间等。并在会后 2 个工作日内按规定的格式(具体见附页)将《会议记录》整理、打印核发给与会的相关人员。 3: 会议召集人要在会议开始时就议题的要旨做一番简洁的说明, 要把会议事项的进行顺序与时间分配尽可能预先告知与会者。 4: 严格遵守会议时间, 为了避免浪费其他与会人员的时间, 所有与会人员一律不得无故迟到、中途离席、早退或缺席;否则,第一次迟到或早退罚款人民币 10 元,第二次起每次罚款人民币 20 元;第一次离席或缺席罚款人民币 50 元,第二次起每次罚款人民币 100 元。 5: 所有与会人员进入会议室时, 须要在《会议签到表》上签到。若因特殊情况需推迟参加、提前离开或不能参加会议者,须事先向公司相关的董事说明,征得同意后才有效。 6: 为了保持良好的会议环境, 以及为了他人的身体健康, 会议期间一律不得吸烟;否则,罚款人民币 20元/ 次。接待客人除外。 7: 为了保证会议的有效性以及养成良好的会议风气, 会议期间要认真听