制度---会议制度.doc

制度---会议制度.doc会议制度
为了加强管理，规范公司会议使用制度，营造一个有序、高效的
会议氛围。特制定如下管理制度：
会议室的预订及管理
1:会议室的主要用于开会、培训和必要时用于接待客人的场所，公司 所有员工如非接待客人或参加会议，不得随意进入。
2：爱护会议室的所有设施，不得随意移动或破坏会议室的家具和其他 电器设备。保持会议室整洁，不乱扔垃圾和随地吐痰。会议结束后, 所有与会人员要整理好会议现场。
3：凡因会议或业务需要使用会议室者，须提前到前台处登记预订；并 注明预订人姓名、部门、使用时间、会议人数、会议主题等。
4：如出现多人预订同一时间使用会议室，则以“先预订先安排”的原 贝U；如遇特殊情况，则根据会议的重要性和紧急性酌情安排。
5：凡不事先登记预订而使用会议室者，公司将对会议召集人罚款人民 币50元/次；如出现有预订者或无预订者在同一时间需使用会议室, 则优先安排有预订者使用。
6：如非重要或与会人数较少的会议，可选择在公司办公室范围内其它 地方进行。
-：细则
1：会议召集人须提前通知相关的与会人员参加会议的时间、地点和会 议的内容；如需召集跨部门的会议，须事先征得有关董事的同意。
若会议因故改期，会议召集人也须提前通知。
2：会议召集人要安排人员做好详细的会议记录，须注明会议每一事项 的责任人和完成时间等。并在会后2个工作日内按规定的格式（具 体见附页）将《会议记录》整理、打印核发给与会的相关人员。
3：会议召集人要在会议开始时就议题的要旨做一番简洁的说明，要把 会议事项的进行顺序与时间分配尽可能预先告知与会者。
4：严格遵守会议时间，为了避免浪费其他与会人员的时间，所有与会 人员一律不得无故迟到、中途离席、早退或缺席；否则，第一次迟 到或早退罚款人民币10元，第二次起每次罚款人民币20元；第一 次离席或缺席罚款人民币50元，第二次起每次罚款人民币100元。
5：所有与会人员进入会议室时，须要在《会议签到表》上签到。若因 特殊情况需推迟参加、提前离开或不能参加会议者，须事先向公司 相关的董事说明，征得同意后才有效。
6：为了保持良好的会议环境，以及为了他人的身体健康，会议期间一 律不得吸烟；否则，罚款人民币20元/次。接待客人除外。
7：为了保证会议的有效性以及养成良好的会议风气，会议期间要认真 听讲，做好详细的记录。如有