档案工作计划表.doc

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档案工作计划表
工作计划是行政活动中使用范围很广的重要公文 , 也是 应用写作的一个重头戏。以下是“档案工作计划范文” ，希 望给大家带来帮助！
【范文一】档案工作计划范文 一、文件材料的收集 管理
1、公司指定专人负责文件材料的管理。
2、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理，交 总经理审阅后归档。
3、一项工作由几个部门参与办理的，在工作中形成的 文件材料，由主办部门或人员收集，交行政部备案。会议文 件由行政部收集。
二、归档范围
1、重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、 总结、典型发言、会议记录等。
2、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。
3、本公司的各种工作计划、总结、报告、请示、批复、 会议记录、统计报表及简报。
4、本公司与有关单位签订的合同、 协议书等文件材料。
5、本公司职工的个人档案、劳动合同、工资、福利方 面的文件材料。
6、本公司的大事记及反映本公司重要活动的剪报、照
片、录音、录像等。
三、归档要求
1、档案质量总的要求是： 遵循文件的形成规律和特点， 保持文件之间的有机联系，区别不同的价值，便于保管和利 用。
2、归档的文件材料种数、份数以及每份文件的页数均 应齐全完整。
3、在归档的文件材料中， 应将每份文件的正件与附件、 印件与定稿、 请示与批复、 转发文件与原件， 分别立在一起， 不得分开，文电应合一归档。
4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷 ; 跨年度的总 结放在针对的最后一年立卷 ; 跨年度的会议文件放在会议开 幕年。
5、档案文件材料应区别不同情况进行排列，密不可分 的文件材料应依序排列在一起，即批复在前，请示在后 ; 正
件在前，附件在后 ; 其它文件材料依其形成规律或特点，应 保持文件之间的密切联系并进行系统的排列。
6、案卷封面， 应逐项按规定用钢笔书写， 字迹要工整、 清晰。
四、档案管理人员职责
1、按照有关规定做好文件材料的收集、整理、分类、
归档等工作。
2、按照归档范围、要求，将文件材料按时归档。
3、工作人员应当遵纪守法、忠于职守，努力维护公司 档案的完整与安全。
4、公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完
整 ( 公文上的各种附件一律不准抽存 ) 。
5、结案后及时归档。工作变动或因故离职时应将经办 的文件材料向接办人员交接清楚，不得擅自带走或销毁。
五、档案的利用
1、公司档案借阅。
(1) 公司内部人员可以借阅，借阅者都要填写《机密文 件借阅单》 ，报主管人员批准后，方可借阅。其中非受控文 档的借阅要由部门经理签字批准 ; 受控文档的借阅要由总经 理签字批准。
(2) 外单位借阅档案时，应持有单位介绍信，经总经理 批准后方可借阅，且不得带离档案室。其摘抄内容也须总经 理同意且审核后方能带出。
2、档案借阅的最长期限为一周 ; 对借出档案，档案管理 人员要定期催还，发现损坏、丢失或逾期未还，应写出书面 报告，报总经理处理。
3、公司档案只有公司内部人员可以复制，复制者都要 填写《机密文件复制单》 ，报主管人员批准后，方可复制。 其中非受控文档的借阅要由部