关于加强员工外出管理通知.doc

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关于加强员工外出管理的办法
由于部分管理人员对自己和部门人员管理比较松懈，造成近期公司员工打卡外出办理私事的现象甚为严重，对公司考勤管理及员工人身安全造成很严重的不良影响，为此特制定本管理办法。
第一条 员工因公外出
1、 员工上班时间因为工作相关事务需要到公司以外的地方处理的，可以申请因公外出。
2、 员工申请因公外出必须填写《员工外出申请单》，《申请单》上须具备员工姓名、所属部门、外出时间、外出事宜、预计归来时间，且需要主管级以上领导签字批准方可外出，主管级员工外出必须找主管副总签字批准。
3、 员工上班时间外出时，保安员必须仔细核对《员工外出申请单》，并在《员工外出登记表》上做好登记后，方可放行，此份《员工外出申请单》留在门卫处。
4、 员工外出返回公司时，门卫需要在《员工外出申请单》上填写员工实际归来时间并签字确认，同时在《员工外出登记表》上登记员工返回时间，并有员工本人签字确认。
5、 员工回到公司后，应立即把《员工外出申请单》交到前台，然后回到本岗位开始工作。
6、 若员工外出后在下班时间之前不能赶回公司的，可以在《员工外出申请单》中注明，并于第二天到门卫处找保安人员签字，然后将《员工外出申请单》交到前台，没有在《员工外出申请单》中注明不返回公司的，必须打电话给主管领导，主管领导至门卫处说明并备注在《员工外出申请单》上，然后才可第二天到门卫处找保安人员签字拿回《员工外出申请单》。
7、 若遇到特殊、紧急情况或直接主管领导、副总都不在公司的，员工必须电话请示领导，得到批准并由保安接听电话确认、填写《员工外出登记表》并注明电话批准后方可外出。
第二条 员工因私外出
1、 员工于上班时间因为与工作无关的事务需要工公司以外的地方处理的，视为因私外出，为了体现公司的人文关怀，员工可以申请因私外出，但外出时间不能超过 30 分钟。
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2、
员工因私外出流程如同因公外出，但超过
30 分钟未能返回公司的，保安应及
时同时人事行政部，由人事行政部接收处理。
3、
员工因私外出发生的一切意外，均由员工自己负责，公司不承担任何责任。
第三条 监督与处罚
1、
本制度由人事行政部负责监督，每周人事行政部必须把《员工外出申请单》和
《员工外出登记表》进行核对。
2、
人事行政部每周至少进行抽查一次，各部门实际在岗人员必须与花名册人员一
致，若出现不符的，主管需说明人员去向，主管不能说明本部门人员去向的，
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