关于开展办公室5S管理通知.doc

关于开展办公室5S管理通知.doc关于开展办公室 5S 管理的通知
各室、作业区：
根据公司 5S 管理推进计划，综合室负责公司范围内办
公室的 5S 推进管理，请各单位参照《科技公司办公室 5S
管理细则》要求逐步开展办公室 5S 管理活动，具体计划如
下：
一、整理时间： 6 月 1 日 -6 月 30 日。
二、整顿时间： 7 月 1 日 -7 月 31 日。
三、清扫时间： 8 月 1 日 -8 月 31 日。
四、清洁时间： 9 月 1 日 -9 月 30 日。
五、素养验收时间： 10 月 1 日 -10 月 30 日。
附：《科技公司办公室 5S 管理细则》
综 合 室
二〇一二年五月三十一日
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科技公司办公室 5S 管理细则
根据公司 5S 管理推进要求， 规范公司范围内的办公室
（指公司范围内值班室、交接班室、休息室、更衣室、办公
室、会议室、调度室等办公场所） 5S 管理，特制定本细则。一、 整理要求
（一）各办公室仅放与工作相关的物品纳入定置图，定置图经公司安环管理系统审核批准后做到图物相符，图中没有的物品一律清除，定置图入文件夹不得随意张贴。
（二）办公室内办公桌面只应有文具架（文具盒） 、台历、电话、水杯、文件盒（盒外有分类标识，盒内与标识一
致的文件资料）或分类文件夹、计算机显示器，其它物品一律清除。
二、整顿要求
（一）办公室内文件柜、书柜内文件资料需有文件夹分类、整齐放置，标识清楚，存取方便。
（二）办公室人走灯灭、空调关，下班后关闭计算机、饮水机电源；将所属门、窗关好；刮风、下大雨时应及时关好门窗。
（三）碗、洗洁精、 毛巾、擦布统一进文件柜不得外露，办公室内摆放的鞋应整齐摆放尽量不外露。
三、清扫要求
（一）按《清扫责任分工表》 ，将办公室清扫责任落实到个人。
（二）办公室清扫标准：
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、楼梯整洁、 畅通，无痰迹、 污渍、烟头、果皮、
纸屑、积尘及障碍物等；玻璃明亮，无污渍；屋顶、墙面无
污渍、蛛网、积尘。
、墙、窗户、地面整洁，无污渍、积灰
和蛛网；办公桌、椅、柜、电脑等无积尘。
、墙面整洁，无积水、积灰、污渍
及杂物；无异味、蚊蝇。
四、清洁要求
（一）综合室每旬牵头组织办公室 5S 管理的综合检查，各室、作业区按标准自行组织检查。
（二）综合室每月在“科技公司简报”出办公室 5S 管理通
报。
五、素养要求
（一）各室、作业区应将办公室 5S 管理融入日常工作之中，多宣传、多培训。
（二）目标：促进员工自觉遵守各项规章制度、行为文明规范，做到仪容整洁规范，文明用语，团结协作，形成良好的工作、作业习惯。
（三）考核：对没按照本细则标准开展办公室 5S 管理的单位纳入公司绩效考核。
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附 录 A
（规范性附录）
物品整理表
作业区（部门）： 区域物品整理表
区分必须品 必须品 非必须品
序号 区域名称 物品名称
和非必须品 数 量 处理方法
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注：本表由白班作业长（室主任）审批。