安全文件档案管理制度.doc

平安文件档案治理制度




（一）目的
建立主要平安消费过程、事件、活动、检查的平安记录档案，并加强对平安记录的有效治理， 充分利用文件和档案信息资源，为平安消费效劳, 标准平安消费文件档案材料保管借阅销毁程序,特制定本规定。
（二）适用范围
本制度适用于公司的文件、档案治理。
（三）标准性援用文件
《中华人民共和安消费法》
《中华人民共和国档案法》
（四） 职责
1、行政人事处负责公司平安文件和档案的日常治理。
2、公司各部门负责本部门的平安记录和档案的治理。
（五）治理要求
、事件、活动、检查的平安消费材料（包括文件和记录）定期归档，施行档案治理。
《记录操纵程序》执行。
，要符合国家文件和档案治理要求，有文件柜存档的文件，使用文件夹档案袋存柜，分类清晰合理，便于查阅，做到防火防潮防鼠防蛀清洁通风枯燥。
，要按时归档，存放在公司档案室。
、记录，由各分厂、处室自行按规定保管。
保管档案的场所要做到有专人负责、装备灭火器材，标示严禁烟火标志。
、柜；钥匙专人保管。无关人员不得进入档案室。
，防止档案人为或自然的损坏。
、标准，便于查找。
，按工作阶段性进展归档。
构成的文件，第二年上半年归档。
，一经识别就立即归档。
，随时构成，随时归档。。
档案用纸张方式保管。
，技术人员登记后方可查阅，其它人员须部门负责人批准，并经档案员同意后，方可查阅；如查阅财务数据、考勤、工资等须部门分管领导批准，并经档案员同意后，方可查阅；查阅其它文件的，须部门主管批准，并经档案员同意后，方可查阅。
，原件不外借，确因工作需要，须经主管部门批准，予以复制。
、技术材料、合同(协议)，未经公司领导批准同意，任何人不得查阅、借阅。
，一律实行先归档保存，再办理借阅手续，如长期使用的，部门内部应自备一本。
、材料，必须得到分管副总经理以上领导的批准同意。
，能够续借，到期由档案室人员负责催讨，如须长期使用的部门内部那么复印予以备份，并保证文件内容不得外泄。
、借阅档案材料人员，要保护公司财产，使用过程中严禁在档案、材料上划线、标号涂改、抽取等损害档案、材料的情况发生，违者严肃处理。
，档案内容不外传。严禁任何人私