库存系统分析.doc

《管理信息系统》课程设计指导书 1 系统分析根据收集到的各种系统输入单、帐页和输出报表等凭证,又通过亲身实践以及向有关业务管理人员的访问调查,系统分析结果如下: l .组织机构该厂产品库存管理的组织机构如图 l 所示。图l 组织机构设置图 2 .管理职能分析库长——全面负责仓库的行政与业务管理; 出入库管理组——负责产品的入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐; 统计分析组——每天根据出入库管理组的出入库帐, 统计出各种规格产品当日出入库累计数字, 然后登库存台帐。此外,负责生成产品收发存月报表,经库长签字后呈上级主管部门。有时还要尽量满足各方面的各种查询要求。图2 管理职能经营副厂长销售科仓库出入库管理组统计分析组库存管理出入库管理统计报表入库管理出库管理月报报警查询《管理信息系统》课程设计指导书 2 3 .业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图 3 所示。图3 业务流程图 4 .数据流程分析 1 )现行系统的顶层数据流程图如图 4 所示。对顶层图中的数据流“l,2,3,4”说明如下: 图4 顶层 DFD “1”:车间产品入库单。“2”:销售科开出的有效零售产品出库单。“3”:销售科开出的有效批发产品出库单。销售科零售出库单批发出库单付货记账付货记账零售出库帐批发出库帐库存台帐统计报表月报表记库存台帐不合格入库单合格入库单入库记账检验车间入库帐入库单 1 库存管理 23 4 《管理信息系统》课程设计指导书 3 “4”:仓库制作的产品库存收发存月报表。 2 )第一层数据流程图如图 5 所示。图5 中的数据流“1,2,3,4”与图 4 中的数据流“1,2,3,4”相同。图5 第一层 DFD 3) 第二层数据流程图如图 6 所示。图6 第二层 DFD 现对图 6 中的数据流说明如下: “l,2,3,4”:其意义与图 4 中的相同。 F 31 F 11 597 10 P 3 登批发出库帐 D 2零售出库帐 D 4库存台帐 F 21 P 2 登记零售出账 P 4 登记库存台帐 P 5 制作收发存月报表 P 1 登记入库帐 186 D 1入库帐 D 3批发出库帐 12 4 库存帐 1 出入库管理 23 出入库管理 23 114 《管理信息系统》课程设计指导书 4 “5”:产品入库单上的数据。“6”:零售出库单上的数据。“7”:批发出库单上的数据。“8”:入库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“9”:零售出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“ 10”:批发出库流水帐上的当日按产品名称、规格分别累计的数据。“ 11”:获得的“8,9, 10”数据。“ 12”:库存台帐上的当月按产品名称、规格分别累计的数据和其它加工处理后的数据。 5 .数据字典(1 )数据流字典①数据流名称:产品入库单标识符: F1 数据结构: 01 产品入库单 02 日期( RQ ) PIC X(8) 02 产品代码( CPDM ) PIC X(3) 02 产品名称( CPMC ) PIC X( 18) 02 单位代码( DWDM ) PIC X 02 单位( DW ) PIC X(4) 02 规格代码( GGDM ) PIC XX 02 规格( GG ) PIC X( 10) 02 入库数量( RKSL ) PIC 9(6) 排列方式:按(入库日期+ 产品