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三分耕耘，一分收获
6S管理标准详细推行方法
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推行 标准 方法
　6S 管理标准详细推行方法 一、办公室 6S 管理原则 办公室 6S 管理，应遵循以下原则 1. 明确办公用品使用权力
　区别个人专用和公共使用的办公室物品，具体应做到以下两点。
　►公共使用的物品应放在所有人都能拿取的地方； ►个人专用的物品放在本人附近。
　2. 公私分明
　具体应做到以下 5 点。
　►在区域规划上，应将办公场所、休息场所和会客场所区分开来； ►物品方向，将企业用品与私人用品区分开来； ►企业用品放在明显处，私人物品放在不明显处； ►企业用品放在抽屉的上层，私人物品放在抽屉的下层； ►办公桌椅应设置姓名标牌。
　3. 柜架应有标识
　柜架标识清楚所放物品的类别、名称以及管理责任人等，具体做法如下。
　►文件柜左上角贴柜子编号、名称、部门以及责任人等； ►柜门内贴上柜内文件/物品位置对应图； ►文件柜内分层分类，用分隔线和标签区分。
　4. 文件资料应分类
　将所有文件资料有效分类，运用形迹管理的方法使文件能够马上
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　被拿取。下图为经过分类整理后的文件资料放置图例。
　5. 抽屉物品应放置整齐
　整理、整顿抽屉内物品，具体应做到以下 3 点。
　►清除不用或不要物品，留下必需品； ►所有物品应分类，并进行标识； ►办公用品放置在上层，个人用品放置在下层。
　抽屉所有物品应分类放置，且摆放整齐。
　6. 墙壁不随意张贴纸张
　使用胶水、胶纸将纸张贴在墙上时，一旦揭除会留下难看的斑迹，从而影响办公室整体形象。因此，必须纠正随意将纸张乱贴在墙壁上的行为，将纸张放人看板内，并明确张贴期限。
　7. 加强公告处理
　对于公告的管理，具体做法如下。
　►公告栏应美观大方，明确管理责任人； ►明确发布的公告张贴期限； ►定期在公告栏上公布员工的出勤、工作内容和工作实绩等内容。
　二、办公桌标识管理 办公桌标识管理包括以下两方面内容 1. 办公桌区城标识
　根据办公人员的数量，将办公桌划分为不同员工的作业区域，其标识的内容包括以下 3 部分。
　►区域编号； ►区域所属人姓名；
　►区域名称。
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　2. 区域物品放置标识
　各区域所属人根据本人办公用品以及其他物品的多少，标识不同物品的放置位置。有时，并不用具体地标识出物品放置位置，也可以将所有办公桌上的物品整齐放置到所属区域。
　三、文件夹标识管理 做好文件夹的标识工作，有利于迅速查找和存放文件资料。标识文件夹的方法如下。
　1. 文件夹外部标识
　文件夹外部标识主要是指侧面标识和正面标识。其中，侧面标识主要包括以下 5 个要素。
　►文件夹编号； ►文件夹名称； ►文件夹内文