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物控员工作职责和流程.docx


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物控员工作职责和流程
篇一:物控员的岗位职责
:物控员的岗位职责
2:订购量的制定与交货期的安排
3:非常规定单(试产)的物料需求计划的制定。
4:安全库存的设定
5:其他注意事项
Diagram
1:负责按主生产计划分解物料,做出物料需求计划
2、负责跟踪生产物料准备情况,并及时处理和上报
3、负责原材料库存控制与分析
4、负责库存呆滞材料的统计分析与上报,并提出处理建议
5、跟进不合格物料的退货与补货
6、负责下达物料申购计划及申购单
7、协助部门主管处理部门管理事宜
对物控员的素质要求
二:订购量的制定与交货期的安排
1:订购运算前的准备
基础数据的整理
(即时可用库存数,采购在途数据,待检数据等)
BOM数据的整理
(BOM资料的准确性,新、旧清单的更替,物料代用的情况等)
月度计划的确定
二:订购量的制定与交货期的安排
2:订购量的制定
1):由PC按销售部门提供的销量预测及月均销量作出下月《月度生产计划》,经过审批后于每月12日前做好计划分期交由MC(月度生产计划表中应包含本月剩余计划排产数量)。
2):MC接到<<月度生产计划>>后,将成品或半成品的备料数量乘以相应的物料清单(BOM)的单位使用量,然后汇总得出物料的总需求量:
总需求量=(本月剩余计划数量+下月计划数量)×相应的BOM单位使用量。
3):MC计算得出物料的总需求量后,须减去库存中该材料的可用库存(可用库存=现有库存量-已排产未发货数量+在途量),得出净需求量:即物料净需求量=物料总需求量-可用库存量。正数表示库存满足需求,不需要订购。负数表示需要订购物料。
4):订购量为该材料的净需求量加上其安全库存得出,如果在时间段内总需求量小于该材料的有效库存(有效库存=库存量+在途量-安全库存),则净需求量为零,此物料则不须订购。
二:订购量的制定与交货期的安排
2:订购量的制定(公式表达:)
(1):月计划需求量=现有可用总库存-总需求
A)现有可用总库存是哪些?
B)总需求是哪些?
(2):月计划需求量=当日可用库存+待检量+采购在途量-已经排产未发料的数量-剩余计划毛需求数量-下月计划毛需求数量-安全库存
二:订购量的制定与交货期的安排
3:订购量的数量安排
1):最小包装量及最小订购批量,如果小于该物料的最小包装量及最小批量,则以最小包装量或最小批量作为该物料的订购量
2):成本最优原则(EOQ:经济订购量)
3):个人工作经验
4):对物料进行ABC分类,对不同类别的物料进行不同的订购策略!
二:订购量的制定与交货期的安排
4:交货期的安排
1):物控员根据该物料的平均日消耗量和安全库存得出具体的回料时间。
2):回料时间应考虑该物料的采购周期,采购周期参照《采购周期表》,回料时间尽量在采购周期范围内。需要在采购周期前交货的应该与采购协商。
3):回料时间安排应该按照PC的分期先后及实际欠货情况进行制定与调整。当PC对生产计划进行调整时,MC应将物料交期进行相应的调整,交期变动需要与采购协商确定,不能达成一致的应该通知PC进行计划调整。
4):物料的检验时间。
5):供应商的送货批量。
三:非常规定单(试产)的物料需求计划的制定
1:非常规订单经PC签收录入主生产计划表后,连同相应的BOM一起交由MC查询物料
2:MC接到非常规订单后,应在2小时内查询完成物料状况。如果库存能够满足,应在4小时内回复PC可以生产;如不能满足,则制定《物料需求计划表》交采购下《采购单》。
3:物料的订购量和交期的制定参考常规定单。
四:安全库存的制定
1:什么是安全库存(safetystock)
为因对每日使用量及购备期的变动而准备的存量(缓冲存量)。用于预防供给与需求中的不确定性。不确定性有两中种:
1):数量的不确定性
2):时间的不确定性
四:安全库存的制定
2:影响安全库存量的因素
1):提前期内需求变动
2):再订货频率
3):期望服务水平
4):采购提前期
3:安全库存制定方法
1):经验法
2):缺货次数概率
3):缺货数量概率
四:安全库存的制定
4:简单安全库存制定方法
安全存量=紧急订货所需天数×每天使用量(平均)
平均每天的使用量=该物料前三个月的日平均使用量×该物料这三个月间的增长系数,~
注意:安全存量适用于通用物料,对专用产品的物料原则上可根据订单的需求量进行申购,而不做太多的库存。
五:其他注意事项
1:对订购量多、体积较大的物料,如包装材料、灯管,塑料件则应注意该物料库位的容量,以其最大容量为单批送货量,在物料需求计划上注明分批送货及送货量和时间

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