制度管理某公司管理文件规范化制度.doc

制度管理某公司管理文件规范化制度
制度管理某公司管理文件规范化制度
制度管理某公司管理文件规范化制度
某公司管理文件规范化制度
制度管理某公司管理文件规范化制度
制度管理某公司管理文件规范化制度
制度管理某公司管理文件规范化制度
目的
为了在对公司文件的编写、审核、批准、发放、运行识别、废除、保存等进行规范化管理，特制定本制度. ﻫ2。0　范围　ﻫ本制度适用于本公司各部门所有文件和其他外来外发文件的管理。 ﻫ3。0 职责 ﻫ３。1　行政管理部文印室负责对文件编码、标识、文件格式原件（电子版)存档、发放记录、控制管理、废除文件回收等管理工作。 ﻫ3。2 公司机密、机要文件均由总经理批准，其他外来文件及部门文件由相关部门主管批准，特殊申报须由总经理批准。　ﻫ３。３ 各部门负责本部门文件的编写、登记、保管，以及相关外来文件的识别,并对本部门的文件进行整理、归类、,企管部协助编写及文件格式、标准的审核，并跟进督导文件执行。 ﻫ３．４ 管理者代表负责质量管理类文件的审核。　ﻫ3．5 法务部负责合同类文件的法务审核，财务部负责相关财务、薪资制度、报表、凭证的审核。 ﻫ3。6 企管部负责本制度的最终解释权及文件格式的审核,总经理负责本制度的批准执行。 ﻫ4。0　定义 ﻫ4。1文件清单:指发放文件的一个清单，按文件发放时间，以文件名排序。 ﻫ4。2文件目录：指文件的内容简介。 ﻫ5。0作业内容 ﻫ5．１　文件的分类 。1管理制度类文件:由企管部审核，总经理批准。包括：公司和部门管理制度、程序文件。如员工薪资管理制度、行政管理制度、质量管理体系管理制度、仓库管理制度、委外加工作业管理制度等，须加盖受控章.　。2公文类文件：包括部门公告、规定、说明类和人事部人事调令、奖罚通知类。 ：由部门负责人编制,文件格式由企管部审核,总经理批准。包括：公司各部门与外部机构签订的各种经销合同、采购合同、项目合作合约、劳动合同、还款计划书等，须加盖受控章. ﻫ5。:包括各部门报表类、凭证类和部门工作联络表和工作报告等。　财务报表及凭证须经财务部审核并加盖受控章。 ﻫ5．1．５指导书:由部门项目、技术负责人编制,：流程图、工艺指导书、操作手册、工艺技术标准等，须加盖受控章． 。6外来文件:包括行政法规、标准类，广告类以及部门外来外发文件。部门外来外发文件要经负责该项业务的部门主管确认,主管该项业务的部门应保持与文件来源处的联系，保证文件版本的有效性。　ﻫ５。:只限于高层管理者有权查看或授权查阅，、项目合同及相关特殊合同等涉及到高度利益性文件,须加盖机密章.　ﻫ5．1．8机要受控文件:必须由总经理批准执行,、员工薪资管理制度等，须加盖机要章. ﻫ5。1．9普通文件：由部门主管批准葱械牟棵拍诓课募⒉棵帕绲ァ⑼ㄖ取Ｈ缛耸碌髁睢⒒嵋橥ㄖ取？5．2文件的编码和文字类型及文字格式　ﻫ5．2。1各部门修订或编写、申请新增文件时，应按公司文件管理制度，咨询文印室进行文件编码，并进行登记。所有文件必须符合编码规定，文字或格式必须符合公