客户回访服务流程制度.doc

客户回访服务流程制度
1、 目的：了解客户对产品质量和服务质量的满意度，增强企业在客户中的记忆，与顾客建立文化情感关系，提高公司在用于思维中的认知度及美誉度，全面提升 ABP客户服务管理水平。
2、 适用范围：适用服务于客户端的业务开发，物流运输，技术支持，品质
服务等公司所有需外出服务人员。
3、 权责：适用于公司所有需外出服务人员需，市场部负责相关事务的落实
和考核。
4、 术语定义：无
5、 相关文件：无
6、 内容：
外出服务流程：
客户代表外出拜访客户后需填写《拜访客户记录表》，2 个工作日内将《拜访客户记录表》交给中心秘书。
技术支持、物流仓管、品质人员等需上门现场服务的员工，外出时
在本中心秘书处领取《现场服务确认书》，在现场服务结束后，需根据《现场服
务确认书》要求填写相关客户信息，并请客户对本次服务质量进行评价。服务
人员回公司后应在当日将《现场服务确认书》交给中心秘书，由各中心秘书统
一将表单交给总经办秘书。
客户回访流程
回访人员在收到《拜访客户记录表》后，需在一周内进行回访。
回访人员在收到《现场服务确认书》 、《送货满意度调查表》后，
需在一个工作日内进行回访。
回访人员须认真填写《客户回访记录表》。，对回访对象所提出的问
题、建议都要有原始记录，对需处理的问题应及时反馈到职能部门并跟踪处理
结果。如遇客户投诉，应在第一时间通知相关职能部门及客户代表按照公司投
诉处理流程执行，并报告总经理。
7、 内部相关支持：电话回访专员需定期接受相关专业培训和辅导，结合客
户回复意见做综合考核跟进，以便确保公司真正”赢在服务”。
8、 相关表单：
《现场服务确认书》 ZD-X-011-1
《拜访客户记录表》 ZD-X-011-2
《送货满意度调查表》 ZD-X-011-3
《客户回访记录表》 ZD-X-011-4
拜访客户记录表
客户公司名称
拜访性质（第几
拜访时间
次拜访）
拜访人员 拜访日期
携带资料使用情
况
客户联系人信息
客户公司概况
洽谈事宜
洽谈结果（进度）
下次拜访计划
现场服务确认书
客户名称
地址
联系人
联系电话
服务人员
日期
服务内容
服务结果
客户评价
客户签字：
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