能源有限公司管理制度.doc

能源管理制度
能源 管 理 制 度 目 录 一、 程序文件 2 一、 工作指引 34 综合管理部经理岗位说明书 34 人事主管岗位说明书 38 行政主管岗位说明书 40 人事文员岗位说明书 42 司机岗位说明书 47 三、相关制度 53 档案管理制度 53 1、归档范围 53 2、档案的收集 54 3、档案的借阅 54 4、档案保存 54 5、档案质量要求 54 6、档案的销毁 55 一、 程序文件 1、 架构图 2、部门职责及岗位说明书 部门职责 人力资源管理 1）人力资源预算：根据总部及地区人力资源规划，负责编制本公司人力资源预算，经批准后 负责实施。
2）招聘与配置：根据预算编制及公司人才培养方案， 实施招聘工作，提出岗位配置的合理化建议方案，为各部门提供人才保障。
3）培训与 ：根据培训需求，拟定每年的培训方案，批准后 实施，并对培训效果进行评估。 建立并优化公司内训师队伍、 内训课程，形成“ 带徒弟”的学习机制。
4）绩效管理：根据绩效管理制度， 各部门开展绩效考核工作，指导和催促各部门做好绩效反响和绩效 工作，接受和处理员工绩效申诉，持续改善绩效管理制度。
5）薪酬与福利管理：根据薪酬与福利管理制度，在预 控制范围内，落实各项薪酬与福利措施。
6）员工关系管理：根据国家及当地相关法律法规，合理 工关系，确保员工劳资关系合法化。
行政管理 1）制度建设：负责管理制度的监督执行，定期收集各部门对制度执行情况及完善建议。
2）行政后勤管理：负责公司证照、档案、办公用品、食堂、保安、车辆、保洁等各项行政后勤管理工作，为公司提供行政后勤保障效劳； 负责公司各类招待事务。
3）资产管理：负责公司所有固定资产的盘点、调拨及管理工作，定期与财务核对资产。
4）企业文化：根据总部企业文化建设指导精神， 实施相关企业文化宣传及企业形象维护工作。
信息化管理 协助公司信息化管理及预算编制工作。
其他工作 1）关系协调：协助处理公司与 相关职能部门及公司各部门间的关系。
2）完成上级或公司交办的其它工作。
岗位说明书 岗位说明书对岗位存在的理由、人事权限及责任范围有明确说明，具体内容见《综合管理部经理岗位说明书》《人事主管岗位说明书》《人事文员岗位说明书》《行政文员岗位说明书》《小车司机岗位说明书》《主厨岗位说明书》《副厨岗位说明书》《保安员岗位说明书》 3、工作内容 人力资源预算 目的 在分析上年度人力资源工作的根底上进行人力资源预算，促进公司战略与预算目标的达成。
适用范围 适用于公司内部人力资源预算工作。
职责 总经理：审批人力资源预算。
综合管理部：编制、监督、控制、落实公司人力资源预算。
其它部门：配合完成落实公司人力资源预算。
工作流程 1）根据总部人力资源预算要求，公司综合管理部每年按期提交人力资源预算报告，内容包括但不限于： a、人员信息汇总表：按岗位类别、年龄段、性别等分类汇总，数据统计包括本年度实际数据、未来一年各年度预算数据。
b、招聘信息表：按照社会招聘、校园招聘分类，数据统计包括本年度实际数据、未来一年各年度预算数据。
c、人员流失率统计表：统计上一年度、本年度主动流失率和整体流失率。
d、全年薪酬总额预测：统计上一年度、本年度实际薪酬数据，以及未来一年各年度薪酬预算数据。
e、下一年度与本年度薪酬差异：统计上一年度与本年度各薪酬工程差异数据。
f、人力资源本钱表：统计各年度人力资源效益指标实际数据，以及未来一年各年度人力资源效益指标预算数据 g、人力资源效益指标包括：人均薪酬、人均收入、人均税前工资、人工本钱、人工本钱占营业本钱的比例、人工本钱投入产出比（收入、利润）、全年平均人数、全年薪酬总和、全年人工本钱总和、预计全年产量、预计全年营业收入、预计全年运营本钱、预计全年税前利润等。
h、培训统计表：统计管理类、专业类、等各类课程培训情况。
i、下一年度校园招聘方案表：预算下一年度校园招聘需求，包括拟招岗位、专业要求、学历要求、方案招聘人数等。
招聘与配置 目的 根据公司开展规划及经营目标，结合人力资源预算，遵循适合业务开展、人岗匹配、精简高效的原那么，确定 和人员编制，并 应聘人员的价值观、行为准那么和开展潜能，招聘最适合公司开展要求的人。
适用范围 适用于公司内部中层及以下人员的招聘与配置工作。
职责 1）