差旅和招待管理制度.doc

差旅和招待管理制度
差旅和招待管理制度
差旅和招待管理制度
、目的
为规范公司的差旅管理和招待管理,规范相关活动的申请、借款与费用报销的流程及要求，遵从真实、节约的原则,根据公司的实际情况，特制定本管理制度。各部门应本着规范、安全、高效、合理的原则严格按照本制度的相关规定进行操作。
二、适用范围
适用于公司因公出差、安装、参观、培训、招待的各个部门和各级人员。
三、管理细则
１、审批管理
１。1、出差、安装、参观、培训及招待均需得到相关权限人批准后才可进行,没经批准私自安排的行程及手续不全的行程按旷工处理，所产生的费用不予报销。
1。2、２天内（含２天）的员工差旅由部门经理（或负责人）审批,超过２天的须经部门经理（或负责人）审核、总经理审批；部门经理(或负责人）的差旅由总经理审批。所有超过２天的差旅须填报《出差申请审批表》书面审批,经批准的《出差申请审批表》交人事部备案.
1。３、所有的招待必须先申请后操作，没申请、申请没批准及超过标准的所有招待餐费不予报销。招待餐费200元内(含）的由部门经理（或负责人）审批，超过200元的部门经理（或负责人)审核、总经理审批。 
、因公务紧急，未能履行差旅审批手续的，事前必须请示有权限审批的领导经批准后方可执行，出差结束返回公司后的三个工作日内补办差旅手续。如因公务需要、意外灾害或患病滞阻等原因需延后回公司时，应以电话报告有审批权限的领导，回公司后提供相关的有效证明，经调查核实后,回公司后三个工作日内补办差旅或请假手续。
实施细则
2。１、出差行程时间自出发日起至回来之日止计算,首尾行程时间足半天不足一天的按一天算起,不足半天按半天算起。差旅期间一律不计加班，若遇国家法定假日需要差旅的,经其所属权责部门领导批准并由行政部复核后,可酌情安排调休或补休。
、当日可往返者为近距离差旅，近距离差旅一般情况下以公司派公务车为主,近距离差旅也可乘公交车和公共汽车,事后凭乘车票据实报实销;特殊情况下需要打车的,事前须由有审批权限的领导审核批准方可予以报销；近距离出差人员原则上不得在外住宿,因实际工作需要住宿的,事先按程序向有审批权限的领导审核批准后按远途出差办理。 
差旅和招待管理制度
差旅和招待管理制度
差旅和招待管理制度
、差旅必须在外住宿者为远途差旅，远途差旅的交通工具原则上以乘坐长途公共汽车或火车（标准为硬座)为主,因时间紧急或其他特殊原因可打车或动车或飞机(标准为经济仓)，打车或动车或飞机的须事前向总经理申请，经批准后方可乘坐,费用凭票据实报实销. 
、３天内（含3天)的差旅可自备车辆出行,公司按0．６0元/公里补助油费,不另外报销交通费用。 
2．5、错过公司用餐时间的才可报销餐费;３天内（含3天)的差旅，伙食费按25元／餐的标准实报实销；国内超过3天的差旅，差旅目的地有公司驻地的（公司驻地或客户安排驻地），伙食费和公交费合计按8０元/天。人免票据按天数报销(公交费包括地铁、城区和城镇间公共汽车),中国境外的按１2０元/;国内当日差旅无法回到驻地或差旅没驻地的按150元/、伙食费及公交费,长途交通费实行实报实销（交通费原则上以火车硬座和长途公共汽车两种为主）；国外需自行安排住宿的，住宿费用凭票据实报实销。