2021年迅速提高工作效率.docx

迅速提高工作效率
迅速提高工作效率
让我们晕头转向的并不是工作的大劳动量，而是我们不知道自
己有多少工作、该先做什么。有时候，提高效率只需要好的习惯。下
面和一起来学习吧 !
、首先追求结果
很多人抱怨自己辛苦，工作上没有功劳也有苦劳。
但要知道这种说辞在职场中，其实是给自己的无业绩和无成果
找借口。
所以请记下这句话：要么有成果，要么有好结果。
一部电影拍得好不好，看的是票房和评价，而不是拍摄过程辛
不辛苦。
一个工程达不达标，只看最后的完成效果，而不是工作人员累
不累。
大家都知道《蒙娜丽莎的微笑》是世界名画，但有多少人关注
过它的创作过程 ?
没有谁会在意你的努力过程，在职场中，领导要看的是结果。
所以，我们具体应该怎么做呢 ?
做事逻辑四步曲推荐给你：
首先问自己： ___ 要做这件事情 ?（寻找做这件事情的意义，然
后也获得更多完成它的动力 ）
第二步问自己： 我想要得到什么样的结果或者成果 ?（ 锁定目标，
这样使我们的行动能够不偏不倚地靠近自己想要得到的结果 ）
第三步问自己： 我有没可以参考的方法 ?（参考 “过来人” ___ ，
提前“排雷 ” ）
第四步就是确定下一步行动是什么 ?
做一件事之前花 5-10 分钟进行思考评判，正所谓胜兵先“胜”
而后求战，败兵先战而后求胜，用在这里的“胜”就是在思考上的胜
利。
、安排事务的先后和并行
事件和事件之间无非两种关系：
一种是先后关系，比如：做饭，首先要买菜，然后才洗菜，切
菜，做菜。
另一种是并行关系，比如：我们可以一边听喜马拉雅FM上的音
频节目 （ 推荐叶武滨的《时间管理十堂课》 ） ，一边做菜。
搞清楚工作中各种事情之间的关系，把可以并行处理的工作一
起做， 这样就会极大地提高工作效率， 这个理论的背后涉及到统筹的
方法论，具体可以参见华罗庚先生的书籍《统筹方法》。
也许有人认为这是在“小题大做”，但在现代办公中，完成一
个项目少则十几个步骤， 多则几十个步骤， 其中涉及大大小小数百份
文件，有些还需要领导签字，这样做就显得非常有必要了。
这种方法虽然不能解决所有问题， 但是， 我们用它来考虑问题，
也是十分有用的。
、把握“零噪音”时段
什么是零噪音环境 ?就是指没有他人或者电话打扰的， 你可以安
静思考问题的环境。
大家有没有体验过一个人专心做完一件事的快感 ?
有的话那么恭喜你，因为大多数人很难体验到。
在公司工作，在家里陪伴家人，我们都几乎不可能获得“零打
扰”时间段，而全天 24 小时中，唯有早起后的时段是绝佳的选择，
抓住这段时间极有可能使你的人生换道超车。
看到“早起”，估计不少朋友觉得老掉牙了：“我知道一日之
计在于晨，但每个人的生物钟不一样。
成功人士就一定会早起吗 ? 当然不一定， 但是这些声名显赫的人
士都有早起的习惯:
迪士尼公司 CEO Robert Iger 每天 4： 30起床，利用这段宁静
的时间他可以安静地阅读、看报、运动、听音乐、收邮件 ;
苹果公司 CEO Tim Cook 早起并在 4 ： 30 之前就会发送公司邮
件，早晨 5 点的时候他已经在健身房了 ;
星巴克 CEO Howard Schultz 的一天通常是与妻子一起骑行开
始的，但他仍然在 6 点前就到达办公室。
另外，我所知道的大多学神没有一个是不早起的。
大一时候，我们校里有一个学霸宿舍，学院 4 个国家奖学金，
他们宿舍占了 2 个， 剩下四个舍友也是一二等奖， 他们宿舍起床很早，
最早 5 点，最晚 6 点， 7 点之后宿舍就是空的了。
此外，对大部分人来说，早起还可以治“病 ”，这种病叫“深
夜手机依赖症”，晚上躺床上不睡觉，用手机刷朋友圈，刷知乎，刷
电视剧。
基本上只要能坚持早起， 为了能早起， 就能早睡， 从而治好 “躺
床刷”的毛病。
早起后的这段时间是宁静且高效的。
利用好这段无打扰的时间，反思过去，计划未来，从杂事中挑
出最重要的 3 件事首先完成，这样我们的人生就容易出成果。
、勇于给上级汇报进度
在工作中，我们常常发现，领导会喜欢经常向他们主动汇报工
作的员工 ! 请注意这句话的关键词是“主动”。
如果你的工作时常被领导询问进度，这时你就要注意了，这时
领导已经在提醒或是催促你了， 而且一般情况下， 由于你是被提醒的，
事情多半是出乎你意料的，所以你做出的反应多半也会是负向的。
所以为了干好工作，我们尽可能要做到主动向领导汇报工作进
展，这样做有几个好处：
第一，让领导了解你现阶段在做什么，从而不会给你委派新的
工作。
大家千万别小看这一点，有些