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会议室管理制度（初稿）
一、制订目的：
为节约公司资源，提高各部门会议效率，保障会议室的正常使用状态，行政部现面向公司全体实施会议室、接待室、培训室、多功能厅使用管理制度，具体事项如下。
二、适用范围：
本制度适用于公司会议室、接待室、培训室、多功能厅的管理与使用。
三、权 责：
：全面负责会议室日常管理。
会议室使用接收、审核及相关协调工作；
会议室物资准备；
会后会议室整理验收。
：负责会议室的申请并遵循本规定规范使用会议室。
会议室的及时申请；
会议中会议室内所有器材设备的保管与维护、会议室卫生维护与清理；
四、具体流程：
会议结束整理验收
行政部
审核确认
前台登记申请表
会议室交付使用
会议物资准备
：各部门使用会议室，请指定专人，在前台处登记会议室使用申请表，见附件一。
：因会议等级不同，需准备会议物资，请按照以下标准执行：
物资准备
申请时限
无需物资准备
10分钟前申请
需提供纯净水、茶水及其他饮料
30分钟前申请
需准备鲜花、水果、音响、电脑、投影设备服务
1个工作日前申请
需提供横幅、欢迎牌、礼品等制作采购类物资
3个工作日前申请
，敬请各部门注意申请充足的使用时间，如超出申请的时间且后续有申请使用的部门，则需优先保证后续使用部门的使用。
（座椅归位/垃圾清理/关闭空调灯光设备电源），并及时告知前台使用完毕，以便前台检查及准备后续会议。如发现有使用部门不按规定使用，则按相关规定进行处罚。
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