公司工程维修部服务流程与规范.docx

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公司工程维修部效劳流程与标准
12．1 工程部组织构造与责权
12．1．1 工程部组织构造
工程部岗位设置图
人员编制
工程部经理
值班工程师
办公室
文
员
仓库管理员
锅炉工
锅炉房领班
热力工
空调工
空调班领班
动力主管
强电主管
电梯班领班
电梯工
强电电工
强电电工
配电房领班
照明班领班
班领班
电视音响领班
弱电电工
弱电电工
中控室领班
中控员
弱电主管
装修班领班
装修工
万能工
给排水工
给排水领班
维修主管
热力班领班
暖通主管
经理级 人
主管级 人
领班级 人
员工级 人
相关说明
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12．1．2 工程部责权
部门
工程部
部门负责人
工程部经理
直接领导
总经理
职责
、设备的管理制度与操作标准并贯彻实施
2．具有组织制定并实施酒店各类设施、设备保养、维修方案
3．具有制定并不断完善酒店各类系统的运行方案，确保各系统正常运行
4．具有酒店各类设施、设备的日常检修与保养，保证设施、设备正常运转
5．具有制定酒店各类设施、设备的更新、改造方案，经审批后具体实施
6．具有编制并严格执行酒店工程部预算，监视工程用品的使用与备存
7．具有做好节能管理，制定并执行用能制度与节能措施，降低本钱
8．具有酒店第二次专修的工程施工管理
9．具有酒店新增工程的谈判、评审、保教及验收管理
10．具有建立酒店各类设施、设备的档案并及时更新
11．完成领导交办的其他工作
权力
1．有权参与酒店经营战略方案的制订并有建议权
2．有权制定并实施酒店工程部相关的规章制度
3．具有酒店内工程部工作和开展的决定权或建议权
4．具有对影响工程部工作的其他人提请处分的权力
5．具有工程部组织机构建立、内部员工考核的权力
6．具有工程部内部员工聘用、解聘的建议权
7．具有酒店工程部各项费用的控制权
8．具有要求相关部门配合相关工作的权力
9．具有工程部内部工作开展的自主权
10．其他相关权力
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期
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12．3 办公室工作流程与标准
12．3．1 日常报修/维修效劳流程与标准
流程
名称
日常报修/维修效劳流程与标准
文件受控状态
文件管理部门
效劳程序
效劳标准
查阅报修单
填写报修单
进展维修
维修工作完毕
1．填写报修单
〔1〕各部门效劳员发现设备设施需要维修时，应立即报告部门领班
〔2〕各部门领班填写报修单，填写时应写明申请日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人以及须注明的其他情况
〔3〕填好报修单后，将其交给主管，由主管交值班工程师
2．查阅报修单
〔1〕值班工程师收到报修单后，对报修单填写内容进展查阅，栏目内容不全或不符合要求的应拒收
〔2〕验明无误后，注明受理日期，按时间进展登记〔时间为签收时间〕，然后将第二联交给报修部门留底，第一联在本部门留存，第三联交给相应班组维修人员进展维修
〔3〕假设是需要优先处理的维修工程，应在报修单上盖上“紧急〞字样章
3．进展维修
〔1〕维修人员收到报修单后，立即带好必要的工具，准时到达维修点。假设因工作原因在规定时间内不能到达现场，应主动与报修部门联系说明原因，征求意见
〔2〕按质量标准完成任务后，请报修部门验收、核对使用材料，在报修单上由验收人员和维修人员本人共同签字认可
〔3〕假设因材料、人力、技术等原因不能按期完成维修任务时，那么如实报告值班工程师，由值班工程师或工程部经理与报修部门协商解决方法
〔4〕假设是维修住客房，应由客房效劳员陪同进房维修，双方互相监视。假设因客人挂有“请勿打搅〞牌未能完成维修任务，那么应在报修单上写明原因
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4．维修工作完毕
〔1〕维修工作完毕后，维修人员必须清理现场，包括垃圾、材料、工具等，将搬动过的物品恢复原位
〔2〕及时将签字后的报修单交给值班工程师，由值班工程师将其与留存的报修单核对后装订在一起保存
〔3〕值班工程师按照完成任务的情况填写值班日志，在交班前将当日报修单整理汇总，发现缺少报修回单应及时催促有关班组领班落实维修任务的完成情况并将回单速交工程部办公室
〔4〕每日下班前，将值班日志交给工程部经理，请其审阅。必要时，工程部经理亲自或派人检查维修结