公司工程维修部服务流程与规范.docx

公司工程维修部服务流程与规范


工程部岗位设置图人员编制
工程部经理
L经理级_人
值班工程师
办公
动力主
强电主
弱电主
暖
通
主
材料、人力、技术等原因不能按期完成维修任务时，则如实报告值
班工程师，由值班工程师或工程部经理与报修部门协商解决办法
(4)若是维修住客房，应由客房服务员陪同进房维修，双方互相监督。若因
客人挂有“请勿打扰”牌未能完成维修任务，则应在报修单上写明原因
.维修工作结束
(1)维修工作结束后，维修人员必须清理现场，包括垃圾、材料、工具等，将搬动过的物品恢复原位
(2)及时将签字后的报修单交给值班工程师，由值班工程师将其与留存的报修单核对后装订在一起保存
(3)值班工程师按照完成任务的情况填写值班日志，在交班前将当日报修单整理汇总，发现缺少报修回单应及时催促有关班组领班落实维修任务的完成情况并将回单速交工程部办公室
(4)每日下班前，将值班日志交给工程部经理，请其审阅。必要时，工程部经理亲自或派人检查维修结果。若发现不合格，需责成有关人员返工
(5)交班时，向下一班人员介绍说明未完成的维修项目及注意事项
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期

流程
名称
特别抢修工作服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范

(1)接到有关部门的抢修报告时，值班工程师应问清报告人的姓名、所在部门、
维修内容和维修地点等情况
(2)根据报告的情况确认需要特别抢修(特别抢修项目是指VIP房、已有客人
入住的房间、正在开会的会议室、正在出菜的厨房或不马上处理会对客人
和酒店设备有较大影响的故障项目)时，值班工程师向相应班组维修人员
发出维修指令
接到抢修报告
1
进行维修
1
r
补办报修手续

(1)维修人员接到维修指令后，应带好必备的工具，在3分钟内到达现场，查
明故障或损坏原因后，按相应的操作规范进行维修
(2)对VIP客房的抢修要放在首位。维修工作完成后，工程部经理或值班工程
师应亲自或指定专人检查维修是否合格
(3)若维修住客房，应由客房服务员陪同前往客人的房间，在征得客人同意后
迅速抢修
(4)若是暂不能处理的故障，应报告值班工程师，由值班工程师向报修部门解
释并协助报修部门做好应急措施

(1)抢修工作结束后，维修人员应清理设备设施上的油污和灰尘，对散落地上的垃圾、杂物应清除干净，移动过的设备应恢复原位，如维修现场有客人在场，应向客人表示歉意和道谢
(2)请报修部门主管补填报修单，写明申请日期、申请部门、维修地点、维修内容、维修申请人并签字验收
(3)将报修单的第二联交给报修部门，将第一联和第三联交给值班工程师，由其将两联装订在一起留存
相关说明
编制人员
审核人员
批准人员
编制日期
审核日期
批准日期

流程
名称
工突发事件处理服务流程与规范
文件受控状态
文件管理部门
服务程序
服务规范

(1)工程部经理参考其他酒店的工程突发事件处理预案并结合本酒店的实际情
况制订酒店工程突发事件处理预案，报总经理审批
(2)总经理审批同意后，工程部按照预案处理相应的工程突发事件
制订预案
1
F
突发事件处理

(1)停水事件的处理
①各员工工作区域无水或水流过小时，应马上通知值班工程师
1
做好工作记录
②值班工程师接到通知后，马上和自来水公司联系，确认是否停水并询问恢复供
水的时间
③确认停水时，应指派专职人员在10分钟内完成高低区联通操作，并且专职人
员应对供水系统进行仔细检查，每半小时巡查一次
④通知各部门已停水及恢复供水时间，请各部门做好节水工作
⑤保持与自来水公司的联系，在供水正常后，及时通知各部门并在5分钟内恢复
正常状态下的供水
⑥向工程部经理汇报停水经过，并做好记录备案
⑦若不是自来水公司停水，则通知暖通主管组织专业人员查明原因，在最短时间
内解决问题，做好停水记录备案
(2)停电事件的处理
①当酒店员工发现市电停供时，立即通知值班工程师，并按自备电投送程序操作，