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公司车辆管理规定.doc


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公司车辆管理规定
为规范公司车辆管理,合理有效的使用车辆,最大限度的节约成本,规范车辆维修保养,结合本 公司实际,特拟定本管理制度。详细内容如下:
一、 适用范围
本制度适用于公司所有员工。
二、 职责
1行政中心:负责公司车辆的管理和调配工作;负责车辆的维护保养、年检等工作;负责整理汇 总各部门用车情况。
2、 财务中心:根据行政中心提供的数据,对各部门用车进行成本核算。
3、 部门负责人:有责任和权利教导、监督本部门员工严格遵守本规定,并做好模范带头作用。
三、 车辆使用管理
1、申请条件:
(1) 各部门业务用车(如:财务出纳去银行取送款/重要证件投送等、行政人事外出办事、招工及有 关部门远距离考察或其它应急情况用车、 招商洽谈、采购需自行采买的情况下用车以及接待客人用车 )
(2) 公共汽车或步行在30分钟内可以到达的业务用车,原则上不予派车。
2、 用车流程:
(1) 计划内用车:
① 申请:用车人提前一天在钉钉上面申请(用车时间、地点详细、归程时间标注) ;
② 用车:行政专员根据用车审批情况给予安排车辆,并将信息反馈给用车部门;
③ 出车:用车人出车时需根据用车时间合理安排,不得无故拖用公司车辆;
④ 回执:用车人将《车辆登记表》相关栏目填写清楚并签字后,跟钥匙一同交回行政专员存档。
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(2) 临时用车:
特殊情况,临时急需用车,在与行政中心核实,与预约用车不冲突的情况下,由行政中心视情况 调派,并在2个工作日内补齐钉钉手续,相关《车辆登记表》仍需按情况填写清楚。
3、 用车人守则
(1) 应遵守《车辆登记表》内容,不得乱填报数据等,并在车辆回归公司时及时将车辆钥匙交回行 政专员,否则在此期间车辆出现任何状况均由用车人员个人承担,并追究相关责任。
(2) 用车人出车过程中,要确保车辆正常,并无违法交通规则;在用车过程中如发现违法交通规则 等,由个人承担并处理。
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四、 车辆维修、保养管理
1、 公司机动车辆由行政中心负责维修、保养及年检。
2、 出车人员出车前需检查车辆状况,并处理简单的车辆故障,检查及处理情况需按要求做好记录。
3、 出车后,用车人有义务根据油表实际情况就近加油(原则上油表低于 1格的情况下就得马上安 排加油),避免下次使用车辆出现因油耗低无法使用过程。
4、 出车人员要严格按照车辆保养相关规定定时对车辆进行保养。
5、 因维修所产生费用,出车人员必须说明故障原因、 预计费用,经行政中心审核,总经理批准后, 方可执行。未经批准的维修项目,公司不予支付维修费用。
6、 出车人员因设备故障需车辆维护时,必须到公司指定的 车辆维护站检查。
7、 维修、保养后的车辆须经车辆管理员及用车人员验收,合格后方可进行运输。
五、 用车驾驶员安全管理
1、 必须严格遵守《道路交通安全法》和有关管理规则,确保行车安全。
2、 严禁驾驶带“病”车辆,严禁超载、超速行驶,严禁疲劳驾驶。
3、 在喝酒及服用有助眠药物时一律不得驾驶车辆。
4、 未经批准,不准私自出车或将车辆存放于非指定位

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