办公密码管理制度.doc

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总则
目的
为规范本公司办公密码的使用并确保其安全，特制定本制度。
适用范围
适用于全体员工。
办公密码的分类
本公司办公密码包括以下五种类型:
密码类型参照表
密码类型
举例
办公系统管理密码
如：人事系统管理密码、OA系统管理密码、财务系统管理密码等
电脑开机密码
——
财务相关密码
如：保险箱密码、存折密码、U盾密码等
公司域名/网站/服务器/宽带密码
如:网上商城管理员密码、积分兑换系统密码等
其他密码
如：人才网密码
办公密码管理细则
办公密码保管/借用
办公密码涉及公司机密文件及资料，各部门办公密码使用人妥善管理自己使用的办公设备/系统密码，保管人员直接上级主管/经理必须随时了解所管辖员工保管密码的更新情况。
若其他人员因工作需要使用到自己保管的密码，须经部门主管同意后才可将密码提供他人使用。在相关人员使用密码后的一个工作日内，须及时对密码进行修改，并及时填写OA流《办公密码变更登记表》申报更改。
电脑开机密码设置
除以下可设置开机密码的岗位外以及行政部经理特批的情况以外，其他人员不得随意设置电脑开机密码。
总部/分区
可设置开机密码的岗位
南宁总部
*财务部人员、*人事薪酬科人员、*行政信息员、*统计分析员、部门经理级（含）以上员工
柳州总部
*行政出纳、*行政会计
分区
*行政经理、*出纳、*会计、*人事薪酬专员、*仓库协理员、*店面
注：*表示必须设置开机密码。
办公密码变更申报
需使用OA流《办公密码变更登记表》申报变更的情况包括以下七种：①更改密码、②更改使用人、③更换密码并更改使用人
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、④增加备案人、⑤增加使用人、⑥新增密码、⑦其他。
申报负责人：一般情况下，办公密码变更OA申报由密码保管人（即使用人）负责。如因人员离职/调动/休长假需变更密码，由员工直接上级进行OA申报。办公室主任负责进行店面办公密码变更OA申报。
申报时间：密码产生变更后一个工作日内。
办公密码登记备案
密码备案人（一般为部门主管、经理）根据《各岗位人员密码设置对照表》（附件四）的要求，负责备案管辖员工办公密码，及时更新《办公密码设置登记表》。一般情况下，行政经理/部门经理需备案管辖区域/部门所有人员的密码；部门主管只备案本科室各人员的密码。
公司各员工如因工作需要需备案其他部门密码，应提前通过公Q向相关部门经理申请，经过批准后才可进行密码的备案。
密码备案人接收密码保管人因密码变更而进行的OA流《办公密码变更登记表》申报时，须及时向相关人员核实确定密码变更情况，并更新登记《办公密码设置登记表》。
行政管理科负责存档备案各区域/部门《办公密码设置登记表》。
办公密码季度检查规定
本公司例行办公密码检查时间为每年3、6、9、12月28日-30日。
行政文秘/行政会计负责季度办公密码检查工作，如因文秘需看管前台，店面办公密码季度检查工作可由办公室主任开展。
检查出纳所保管的存折密码可由办公室主任/行政助理不定期进行，一般在出纳需到银行取款时随同前往，只需检查出纳是否记得该存折密码，不需了解密码的具体内容。
办公密码检查工作关系到公司各类文