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总 账 系 统
V861
T2
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授课安排:
第一部分: 系统管理
第二部分:总账日常操作
第三部分: 转帐及结帐
上课时间:
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使用前:
◆ 我们要安排几种角色,包括:系统管理员(负责对整个运行系统进行维护,管理)、账套主管(对一套账的整个账务处理负责,即该套账的主管会计)、审核、出纳等
◆ 我们要先对软件有一个总体认识 ,了解各系统间数据关系,熟练掌握所用模块的基本操作
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总账与其它系统接口:
总账系统属于财务管理系统的一部分,既可独立运行,也可同其他系统协同运转。
与应收、应付系统、固定资产系统,薪资管理系统、成本管理系统、项目管理系统、网上银行、报账中心接口:接收其他系统生成的凭证。
与UFO报表系统、合并报表、管理驾驶舱、专家财务分析、数据分析等系统的接口:提供财务数据生成财务报表及其他财务分析表。
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总账系统功能:
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总账操作基本流程:
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总账操作基本流程:
一、启用总账模块:基本信息系统启用(只对所 购买模块启用)
二、系统初始化设置:部门档案、客商资料、会计科目设置、结算方式录入、期初余额录入
三、日常处理:凭证制单、审核、记帐
四、期末处理:转帐、结帐
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第一次使用总账系统:
1
以Admin身份进入
2
操作员编号,姓名。。
3
帐套名称,启用时间,企业类别。。。
4
帐套主管,权限,角色。。。
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想一想:
问题1:为什么建账套时,点“下一步”没有反映?
新建账套的号码与已经存在的账套号重复。
问题2:启用总账时,为什么看不到建立的操作员?
授权时,是否先选择了账套,再选择操作员,然后才做 的授权操作,受权操作是否有总账的权限。
问题3:
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