办公物品管理制度.doc

办公物品管理制度.doc办公物品管理制度范文
办公物品管理制度范文
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办公物品管理制度范文
办公物品管理制度范文
开源节流，严格控制办公物品的购入、保管、领出流程，杜绝不必要的浪费。
一、办公用品包括：
1） 办公设备：复印机、传真机、电话、办公桌椅、电脑、投影仪及打印机。
2） 办公用品：材料纸、各种表格、笔、笔记本、计算器、直尺、其他。
二、管理规定：
1、使用原则
办公用品如有损坏的行为，情节严重时，由责任者负责赔偿。
常备办公用品由行政部设置各项最低安全库存量，以备各部门的使用申请。
2、物品的保管
办公用品由行政部负责保管、发放和登记。
认真保管好物品，库存物品要分类贴上标签，摆放整齐。
物品存放处要经常保持清洁，不允许随意堆放，并做好安全、保卫、防火、
防盗工作。
办公设备中，复印机、传真机、电脑及打印机由责任人负责操作、保管以及
联系维修事宜，行政部负责登记存档。
办公桌椅由领用人负保管责任。
3、办公物品的领取
当初次工作时，可以领到一套基础办公用品。 其中，非一次性用品如计算机、
钉书机、剪刀等请妥善保管，丢失或人为损坏由个人赔偿。
部门负责人在本月 28 日将下月的物品申购计划单交行政部汇总，行政部根
据仓库的库存情况填写物质审购计划交总经理审核统一购买，如有延期购买或
不批准的行政部将信息反馈相关部门 ,流程见附表 1。行政部或相关部门采购物
品后到行政部入库由财务核实实物
部门负责人派人统一领取办公用品，并监控使用情况。
领取物品时，双方清点物品和数量是否与办公用品领用清单内容相符。
离职时，非一次性物品 (计算器、订书机、文件架、文件夹、文件篓、印台、
剪刀、裁纸刀、直尺、三角尺、笔筒等 )需办理退还手续。
公司财务、行政、相关部门每年统一组织对相关部门进行财产清查，发现异
常及时汇报
三、有关使用规定：
1、电话：
A 、禁止拨“声讯”服务台。违反一次直接承担本次话费并处以本次话费 2 倍的
罚款。
B、禁止上班时间闲聊。