施工现场材料管理办法.doc

五景建筑工程有限公司项目材料管理办法 2012 年 06月目录第一章总则.............................................................................................................. 1 第二章材料计划...................................................................................................... 1 第三章材料进场验收.............................................................................................. 2 第四章库存与使用管理.......................................................................................... 4 第五章附则.............................................................................................................. 8 附件一:流程图............................................................................................................ 9 附件二:相关表单...................................................................................................... 11 第一章总则第一条目的为规范公司内部材料管理,控制生产单位的材料消耗,减少材料浪费现象,降低成本, 提高经济效益,制定本办法。第二条范围本办法适用于公司项目部材料的采购申请、验收、贮存和使用、调拨、报废处理等工作。第二章材料计划第三条材料计划编制(一) 项目部根据施工组织设计、专项施工方案、施工进度、设计变更等有关资料编制项目材料需用总体计划、月度材料需用计划和临时追加的变更需用计划, 此计划由预算员编制, 报项目经理批准。其中《甲供材料需用计划》由项目部按工程主合同规定的途径及期限提交给建设方相关部门。(二) 项目部预算员在项目开工三天前, 向公司工程管理部提供《项目材料总需用计划》。在每月 28 日前编制次月《材料月需用计划》, 交于公司工程管理部计划统计员, 经工程管理部经理审核后,工程管理部于 30 日前报与成本管理部,成本管理部经理审批后组织进行采购。(三) 项目部向公司工程管理部提交的计划单上要注明材料名称、规格型号、色标、数量及进场日期等。特殊情况以及需要紧急采购的, 须在备注栏里注明原因。需用计划一式两联, 第一联由编制人留底,第二联交公司工程管理部。(四) 要特定采购的物料, 项目部须提前 60 天向公司工程管理部提交计划, 由工程管理部计划统计员并入当月采购计划, 经工程管理部经理审核后提交到成本管理部, 同时必须提供清晰有效的设计图纸、业主认价单、设计说明、系统图、原理图等资料, 以上资料必须完整。(五) 如果项目材料计划调整,项目部必须在使用 7 天前提出,对因重大变更影响原来的需用计划( 增加或减少采购), 应由项目预算员编制材料变更计划, 然后报公司工程管理部计划统计员调整计划。(六) 因为材料需用计划失误影响项目生产的,要追究预算员、项目经理的责任。具体由工程管理部经理实施处罚。(七) 因采购材料计划失误造成材料积压的,是编制计划人( 预算员、项目经理) 失误的追究编制计划人的责任, 是材料料员提供数据不准确的追究材料员责任, 因采购不到位的追究采购专员责任,具体由工程管理部经理或成本管理部经理实施处罚。(八) 每月 10 日前工程管理部计划统计员将上月材料采购计划与实际采购情况及调整后的计划进行对比,分析差异及原因,并及时提出意见交工程管理部经理处理。第三章材料进场验收第四条进场准备(一) 项目材料员必须严格遵守企业规章制度,严守岗位,有事外出需在办公室或者库房门上挂牌指明去向或委托代理人,保证送货或领料人在短时间内能找到人。(二) 公司采购员应提前四个小时以上通知项目部材料的进场时间。(三) 项目材料员在接到材料进场通知后,提前做好场地规划、清底、平场、疏通道路、安排上、下车劳动力及相关机具等准备工作。(四) 搜集材料采购合同、协议及质量标准等资料, 准备准确的检验工具, 计划堆放位置。