实验室档案管理办法.pdf

实验室档案管理办法实验室档案工作是实验室管理工作的重要部分,能真实反映实验室建设和发展的情况,是加强实验室管理与建设的重要依据。为加强实验室档案管理,特制定本办法。 一、实验室档案工作内容 1、实验室发展建设规划; 2、实验室管理与建设有关文件及材料; 3、实验室工作人员情况,包括每届实验室主任、任课教师、实验室专职人员及工人等自然情况; 4、固定资产及低值耐用品的数量与价值; 5、实验室占用的房间数及面积; 6、实验教学任务,包括实验室承担的校内外大专生、本科生、研究生、函授生及其他一切教学任务; 7、实验项目及开出率; 8、实验教学大纲、实验教材或讲义、实验室指导书及参考资料; 9、实验考核办法及历年实验考试题目; 10、教改研究、科学研究、技术开发及承担其它任务的有关资料; 11、教学、科研、技术开发研究成果,包括总结、论文、鉴定、专利及获奖等情况; 12、每年实验室上报的各种统计报表; ; 13、实验室经费及使用情况; 14、仪器设备变动情况,含增加(购进、调进、捐赠等)和减少(报废、调拨、丢失等)情况; 15、仪器设备的维护、维修情况。 二、实验室档案管理 1、每个实验室要设专人负责档案收集、整理、汇编及存档工作; 2、实验室主任要认真负责档案管理工作,并进行监督检查; 3、对于仪器设备技术资料的管理,按照《仪器设备管理办法》中相关内容执行; 4、实验室要严格档案借阅手续,实验室主任及具体管理人员工作变动时,要及时办理移交手续; 5、实验室档案,从实验室建立之日起开始建立,并逐年积累, 严加保管; 6、对实验室档案管理工作成绩显著者,学院予以表彰及奖励; 对轻视和管理不善的单位及个人, 予以通报批评; 对造成严重后果者, 将进行相应的行政处分和经济处罚; 三、附则 1、 本办法自公布之日起执行。 2、 本办法解释权属教务处。 生命科学与化学学院 2004-10-11 附件: 生命科学与化学学院生物基础实验室工作档案参考目录 1、实验室体制、制度与建设 实验室成立批文;实验室主任任命文件(实验室建立年代; 人员及历届实验室主任变更情况;房屋面积、设备等变化情况) 实验室工作、实验教学及实验室安全等方面有关规章制度 实验室建设规划 每年实验室工作计划、工作总结 上级下发文件、通知 实验室上报报表、申请报告、设备购置计划 1