多方电话会议解决方案.doc

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POLYCOM
多方电话会议解决方案
上海唐目信息技术有限公司
2009年5月
上海唐目信息技术有限公司
刘素珍：一三764439089
x021-5一八72236
传真：021-64873892

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主页：
多方：xpolycomtelx
地址：
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一、应用背景
近年来，随着企业规模的扩大，企业业务的增长和企业信息化程度的提高，企业内部、企业和客户之间的沟通越来越频繁紧密。企业管理者越来越多的关注工作效率的提升，以往的很多沟通习惯也因新理念的形成而被逐渐取代，提高现有工作节奏大多是通过采用新兴的沟通工具。
二、及时语会议解决方案
上海唐目信息技术有限公司是一家关注商务通讯的高科技公司，是宝利通会议产品的授权专业代理，在多方会议应用上，和电话会议平台运营商(中国移动、中国电信、中国网通等)有密切合作，具有长期丰富的电话会议运营经验，可以针对不同的企业客户提供各种相应的解决方案。
为了更好的提高企业公司工作效率，节约成本，解决企业工作中遇到的问题，唐目公司及时语电话会议系统为企业提供高效、低廉、操作简便的多方通话工具，打破传统企业文化的壁垒，加速企业内部沟通，提高企业外部交流的紧密度和延展性，降低企业用于业务沟通的成本，提高沟通效率，我们提供以下产品方案：
Polycom多方电话会议平台使用简介：
1、申请帐号：
登录网站xpolycomtelx后，点击“申请账号”

申请步骤：
第一步：阅读使用协议并点击“同意”。
第二步：使用您的手机号码注册账号。
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注：目前系统只支持手机号码注册账号，固定电话号码及小灵通号码无效。
第三步：在网站输入系统发送给您的6位激活密码，激活您的账号。
注：激活密码是您申请账号后系统发送到您手机上的6位数字，只有激活后，您的账号才会正式开通。
2．登录网站
登录网站xpolycomtelx，输入账号、密码和验证码，点击 进入网站。
温馨提示：
您如果忘记密码，可在网站首页选择“取回密码”，系统会通过短信将密码发送到您的手机上。
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2、新注册用户登录网站后需要先进行账号充值才能够召集会议。
3．召集会议
．会议主叫号码
系统默认用户登录的手机号作为召集会议的主叫号码。它是向所有参会者显示的来电号码，用于表明会议主持者身份，不会从该号码中收费。召集会议时，系统默认状态为不呼叫此号码，如果这部电话要参加会议，请选择“呼叫主叫”。
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．召开者姓名
参会者进入会议室时，系统将告知参会者本次会议由谁召开。
．会议主题
参会者进入会议室时，系统将向参会者播放会议主题。
．输入参会者电话号码
输入所有参会成员的电话号码，每个号码之间用“，”隔开。
请确认手机号码长度为11位，固定电话和小灵通号码前请加区号。
．从通讯录中选择参会者
您可将联系人添加到系统免费提供的通讯录中，召开会议时直接从通讯录中选择即可，使用通讯录召开会议更加方便快捷。
．召集分机参加会议
如果有的参会者是使用分机参加会议，则需要在会议召开后使用“监听呼”功能召集，具体操作见“会议管理”部分。
注：1、带*为必须填写的项目。
2、召集会议时，网站将显示您的账号内目前的会议费余额，请注意网站的提示。如您卡上余额不足，系统提示：
温馨提示：
您召集固定电话、小灵通和被叫免费的手机参加会议，可以节约参会成员的通话费；
如果您经常召集固定成员进行会议