公司档案管理制度(doc8页).doc

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档案治理制度
为加强公司档案治理， 使档案治理工作逐步达到规范化、 准化要求，更好地为公司进展服务，依照《档案法》和企业实际 制定本制度。
一、 治理分工
1、总经办是公司档案治理的职能部门，负责公司各类档案 的指导、治理以及公司档案室的具体治理工作；
2、各职能部门负责本部门档案资料收集、整理、归档等具 体工作。
二、公司档案室归档范围和时刻要求
1、公司档案室归档的范围： 在经营活动中形成的企业人事、 劳动、经营、治理、科研等方面有保存价值的各种文字、图表、 声像等不同形式的原始材料。在公司档案室未交付使用之前， 各部门应移交档案室的档案资料暂由各部门保存。
2、公司各部门随时形成有保存价值的原始资料，依照部门 工作特点和对档案资料的使用频率， 由总经办和有关部门确定档 案资料在本部门保存的时刻，一般最长不超过 12 个月。
三、档案的分类 按照档案资料的性质和使用范围，分为如下十个类不： 1、打算性文件资料 包括公司战略规划、经营打算、各职能部门的工作规划、打 算。
2、批示性文件材料 包括公司各类标准、指标，如打算指标、考核标准、技术标 准等；公司治理层在生产经营中的各类命令、工作指示、调度记 录等。
3、法规性文件
包括政府、 行业、 上级制定和颁发的各种需公司贯彻和执行 的规定、要求、标准等文件；公司内部档案治理制度的各类规章 制度。
4、公司的重要决议
包括由公司股东大会、 董事会、 总经理办公会议及其他重要 行政办公会议所形成的文件和会议材料、会议记录等。
5、总结性文件 包括公司经营活动中年度、季度、月度的工作总结；下属单 位的工作总结及单项性的各种总结报告。
6、凭证性材料
包括公司各职能部门在经营活动中形成的各类原始记录、 凭 证、台帐等。如产量记录、质量记录、设备保养维护记录，以及 材料能源消耗等、 产品销售、 合同书、协议书等原始记录和文本。
7、汇报性材料
包括公司向各上级主管单位的汇报材料、 统计报表、 财务报 表等；
8、劳资人事资料 包括公司的人事任命、人事调整、职员考勤、人才引进和培 训考核、工资核定等相关资料。
9、调研性资料