关于推广钉钉移动办公系统的通知.doc

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关于推广钉钉移动办公系统的通知
各部门、直营店:
为进一步提升工作效能,实现无纸化办公水平,结合我司实际，特制定本方案。
一、指导思想
依托钉钉工作平台技术优势，建立健全体系完整、责任明确、高效顺畅、监督有力的管理运行模式,进一步提高全移动办公整体应用水平,提升企业执行力。
二、工作目标
通过钉钉移动智慧办公系统，实现以下三个目标:
沟通更畅。把使用钉钉作为日常工作方式，实现信息共享目标。
执行更快。倡导层级管理，优化信息传递路径,提高无纸化办公水平，形成“有部署、有落实、有反馈、有督查”的闭环式管理架构。
效率更高。打破组织架构、工作部署的限制，以结果为导向,实行横向、纵向的多维沟通。
三、使用对象
总部人员　,各直营店店长(店助)、厨师长(厨房主管）、总监、运营经理、督导。
四、方法步骤
(一）部署调试阶段(２０1７年６月2０日－6月３0)
1. 6月２3日 市场推广部和各部门调试使用的模块及使用流程的实操训练。
２．　6月24日　行政人事部和市场推广部确定启用模块。
3．　6月26日 人力资源部下发《关于推广钉钉移动办公系统的通知》。
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４． 6月26日　市场推广部建立钉钉各部门管理群。
5．　6月27日 市场推广部依据行政人事部提交的钉钉群架构进行调整。
6. ６月2７日 相关人员加入公司钉钉
7． 6月27日 １4:00-1５：３０总部人员培训
８. 6月28日 14：00-１5:30各品牌、直营店人员培训
９． 6月30日 市场推广部下发《钉钉使用操作说明文件》。
首轮测试阶段(2017年7月-8月)
测试板块
(1)人事板块：考勤打卡、(外出）签到、请假、外出申请、加班
(２)通用板块：采购审批、工程维修、借支申请、车辆维修、用车申请、设计申请
（3)　其他应用:公告、钉钉邮件、钉钉硬盘共享文件
2． 总结提炼
(１)在钉钉办公系统推进取得初步成效基础上,加强与钉钉技术团队的沟通工作,按照“边推进、边完善”和“核心价值观倡导的事情可以不断的调整完善达到极致,没有最好只有更好”原则,在技术可行条件支持的前提下探索其他软件与钉钉平台的深度融合，进一步增强钉钉的使用黏性。
(2)在前期推广使用基础上，突出“实用、管用”原则,收集、梳理、提炼各部门、直营店、及工作人员使用意见，全面总结钉钉应用实践经验,进一步优