金蝶财务操作流程.doc

金蝶K3财务操作流程
K3中间层
　　帐套管理
　　一、新建帐套
　　操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—新建按钮（白纸按钮）
　　注意点：帐套号、帐套名不能重复但可修改，但帐套类型不可更改
　　
　　二、设立参数和启用帐套
　　操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—设立按钮
　　注意点： 公司名称可改，其她参数在帐套启用后即不可更改（涉及总账启用期间）
　　易引起错误：如果帐套未启用就使用，系统会报错"数据库尚未完毕建账初始化，系统不能使用"
　　
　　三、备份与恢复
　　1、备份
　　操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—备份按钮
　　注意点：a、备份途径选取（建议可建立容易辨认途径）
　　b、备份时电脑硬盘及外部设备应同步备份
　　c、备份文献不能直接打开使用
　　解释：外部设备（光盘刻录机、磁带机）
　　2、恢复
　　解释：当源帐套受到损坏，需打开备份文献来使用时用恢复，恢复与备份是相应过程。
　　操作流程：服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理
—恢复按钮
　　注意点：恢复时“帐套号、帐套名”不容许重复
　　
　　四、顾客管理（即可在中间层解决，亦可在客户端解决）
　　操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—顾客按钮
　　（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设立—顾客管理
　　1、顾客组：注意系统管理员组与普通顾客组区别
　　2、新建顾客
　　操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—顾客按钮—用
　　户菜单—新建顾客
　　(客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设立—顾客管理—顾客按钮
　　—顾客菜单—新建顾客
　　注意点：a、只能是系统管理员才可以增长人名
　　b、注意系统管理员新增（即顾客组选取）
　　3、顾客授权
　　操作流程：（中间层）服务器电脑--开始--程序--K3中间层--帐套管理—顾客按钮—用
　　户菜单—权限
　　（客户端）K3主控台—进入相应帐套—系统设立—顾客管理—顾客按钮
　　—顾客菜单—权限
　　注意点：a、只能是系统管理员才可以给普通顾客进行授权，报表授权应在报表系统
　　工具—〉报表权限控制里给与授权。
　　b、系统管理员身份人不需要进行授权
　　c、详细权限划分
—“高档”中解决
　　4、查看软件版本及版本号
　　中间层与客户端均可应用，“协助”菜单下“关于”
　　5、查看系统使用状况
　　启动中间层—〉系统—〉系统使用状况，查看加密狗信息。
　　K3客户端
　　基本资料（系统框架设立）
　　1、引入科目
　　操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设立—基本资料—公共资料--科目—文献—从摸板引入科目
　　注意点：一套帐一套会计科目
　　*2、币别
　　操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设立—基本资料—公共资料--币别--新增
　　注意点：a、普通不对记帐本位币进行修改
　　b、若币别已有业务发生则不能删除
　　3、凭证字
　　解释：各单位在制作凭证过程中对业务分类状况
　　操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设立—基本资料—公共资料--凭证字--新增
　　注意点：若凭证字已有业务发生则不能删除
　　*4、计量单位
　　A、计量单位组
　　解释：对详细计量单位进行分类
　　操作流程：K3主控台
—进入相应帐套—系统设立—基本资料—公共资料--计量单位--新增
　　B、计量单位
　　操作流程：选中相应计量单位组—右边单击鼠标（右键）--新增计量单位
　　注意点：a、代码、名称不能重复
　　b、一种计量单位组下只有一种默认基本计量单位
　　在设立数量金额核算时只能有一种默认计量单位，由于每个产品单位有也许不同
　　，因此在生成凭证时会产生错误，这时要在生成凭证选项中选取计量单位自动取用相应科目预设缺省单位。
　　*5、结算方式
　　操作流程：K3主控台—进入相应帐套—系统设立—基本资料—公共资料--结算方式--新增
　　备注：结算方式普通有钞票、电汇、信汇、商业汇票、银行汇票、银行本票、支票、贷记凭证
　　6、核算项目
　　核算项目定义及作用：核算项目不是明细科目，但可充当明细科目使用；
　　核算项目可以简化科目体系，并减少月末记录汇总工作量；
　　*A、核算项目类
　　操作流程：K3主控台—