管理核心制度.doc

北京顺鑫农业股分有限企业
管理制度
目录
一、 机关工作管理制度
二、 人事管理制度
三、 劳动用工制度
四、 医疗费用报销管理措施
五、 向总经理请示汇报工作相关要求
六、 文件阅批要求
七、 相关管理人员解聘暂行措施
八、 机关责任制考评措施
九、 机关卫生工作制度
十、 机关安全保卫制度
十一、 机关值班制度
一、 机关工作管理制度
（试行）
为规范机关工作, 提升工作效率, 对机关内部管理做出以下要求:
一、 公章使用和管理要求
1．公章保管和使用
行政公章和协议章均由办公室指定专员保管, 并对每次使用情况进行登记; 财务专用章由财务审计部设专员负责保管和使用登记。
2．公章使用审批权限
（1）凡属全同签章及各项经济财务性签章均由主管副总经理报总经理审批。
（2）凡属机关各部室常业务性签章, 均由主管副总经理报总经理审批。
二、 文件签发和材料打印管理要求
1．文件签发管理要求
凡在股份企业名义上报或下发文件及材料均由总经理理签发; 各部室相关报表（如财务报表、 劳感人民报表、 项目情况报表等）均由主管副总经理签发。
2．材料打印管要求
各部室打印、 复印材料, 均由办公室主任审批。
各部室负责各自打印材料校核, 确保无差错。
各部室凡以股份企业名义上报或下发行文原稿均由打字室保留, 同时将行文定稿报办公室一份立案。
三、 档案资料管理和保密制度
档案资料管理
（1）各部室负责本部日常资料保管, 同时依据本部工作需要建立好要本部档案, 并指定专员保管。为年度档案资料移交归档做好日常准备工作。确保每年2月底前将上年度文书资料移交办公室。
（2）办公室负责部日常档案资料管理监督检验, 企业档案由办公室设专员管理每年5月底前针上年度发生资料整理归档完成。并根据档案局要求做好档案达标升级工作。
2．保密制度
（1）凡包含保密行文资料, 各部要妥善保管, 未经领导同意, 任何人不得随意将材料出和外借; 凡包含企业财务情况、 项目投资、 发展策略以及工资待遇等各方面不宜披露机密, 未经领导同意, 各部室之间不得相相互披露, 更不得向外披露。
（2）各部室天天下班前要将机密文件资料锁好, 以防失密。
（3）凡因违反保密制度, 工作疏漏, 造成泄密, 给企业带来影响和损失, 企业将视其情节轻重, 追究责任人责任。
四、 办公设备使用和管理要求
1．办公室负责机关全部办公设备登记建档及调配工作。各部室领取大件物品和办公用具, 要根据要求进行登记。
2．各部室所领取大件物品和办公用具, 无正当理由损坏或丢失, 将追究该部室责任。
3．各部室专用办公设备（如计算机、 打字机、 复印机、 传真机）均由专员负责使用保管。未经同意, 她人不准私自动用, 如有违者, 将追究责任人责任。
4．机关办公设备只限机关内部业务使用, 外单位及个人打字、 复印、 传真等业务一律不予办理。严禁机关工作人员因私事长时间占用机关电话。
5．会议室使用均由办公室统一安排, 各部室使用会议室须提前一天约定, 并负责会议室准备工作, 会后负责搞好室内卫生, 恢复原貌。
五、 汽车使用管理要求
1．汽车使用管理均由办公室负责, 司机出车统一由办公室调度, 司机按派车单要求出车, 其它人无权调度车辆。
2．用车要求
（1）总经理用车随时确保, 确保指挥通畅。
（2）副总经理用车须提前一天向办公室预定。
（3）各部用车均须由部长提前一天向办公室预定, 在有车前题下, 给予安排。
（4）各部室县城以内旅程用车, 标准上不予安排。（银行取送款或其它特殊情况除外）。
（5）凡私事用车标准上不予安排, 特殊情况由办公室主任负责安排是。
3．汽车除指定司机驾驶外, 机关任何人不得私自动用车辆。
六、 劳动纪律要求
1．企业职员必需服从领导, 在认真完成本职员作同时, 努力做好领导部署各项临时性任务。
2．严格遵守企业各项规章制度, 遵守作息时间, 并提前十五分钟上岗, 整理内务, 实施天天八小时工作制, 做到不尽到、 不早退。
3．规范和约束本身行为, 维护正常工作秩序, 上班时间必需坚守岗位, 做到与工作无关事不做、 与工作无关话不说, 严禁干私活、 打牌、 玩麻将、 躺卧、 闲聊、 乱串岗位、 上街等散慢行为和妨碍她人工作现象出现。
4．文明礼貌用语, 严禁打架骂人、 严禁酗酒。
5．历行节省, 反对浪费, 珍惜企业财物, 不准私自拿用或任意丢失公物。
6．企业干部职员必需主动参与企业组织各项活动, 有事请假, 不得无故不参与。
7．企业各级领导要大胆管理, 对违反劳动纪律或有其它违法乱纪行为职员, 要