合同管理制度.docx

合同管理制度
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地产开发有限公司
合同管理制度
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目 录
第一部分 总则 2
一、合同管理定义 2
二、适用范围 2
三、合同管理原则 2
第二部分 管理机构和职责 3
一、材料部职责 3
二、销售部职责 3
三、公司合同管理相关部门主要职责 3
（一） 材料部 3
（二） 法务主要职责 4
第三部分 合同过程管理 5
一、合同的拟定 5
（一）通用合同的拟定（销售收入类合同） 5
（二）非通用合同、制式合同及其他合同的拟定（除销售收入类以外） 5
二、合同审批权限 5
（一）合同审批授权（根据公司运行情况调整时进行编制） 5
（二）支出类合同的审批流程及其表单 6
（三）收入类合同的审批流程及其表单 7
三、合同的履行 8
（一）支出类合同履行 8
（二）收入类合同履行 9
四、合同的变更与解除 9
（一）支出类合同的变更与解除 9
（二）收入类合同的变更与解除 9
五、合同纠纷的处理 10
（一）支出类合同纠纷的处理流程 10
（二）收入类合同的纠纷 11
六、合同文件资料管理 11
第四部分 附 则 11
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第一部分 总则
为加强某某房地产开发有限公司 （以下简称公司）各项合同管理工作，维护公司的合法权益，进一步推进合同程序化、标准化、规范化管理，降低在工作中的履约风险，提高企业管理水平和经济效益，树立良好的企业信誉，根据《中华人民共和国合同法》、《民法通则》等有关法律、法规规定，结合公司实际，制定本制度。
一、合同管理定义
合同管理是指合同的草拟、审批、签订、执行监督、信息反馈等。包括从资信调查、合同签订、履行、变更与解除、纠纷处理、合同终结归档等全过程的管理。
二、适用范围
本制度所称的公司合同是指公司所属职能部门以公司名义与公司外各类法人、自然人、其他各类经济组织所进行的各类经济活动和非经济活动所签订的各种合同、协议、章程等。本制度不包括以下所列事项的合同：
1、公司融资部签订的贷款、融资合同；
2、开发部签订的土地出让合同、开发战略协议；
3、行政综合部签订的目标责任书、劳动合同、福利合同、保密协议；
4、财务管理部的公司设立、合并、重组、股权收购等合同；
以上合同的签订由各管理部门进行完善， 并出具管理方案， 审批后单独下发相应管理制度。
三、合同管理原则
1、合法性原则：工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定，使
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得公司的权益能够依法受到保护。
2、事前签订原则：合同应在经济事项发生前签署，禁止各类业务未签署合
同即先行施行。
3、公平公正原则：在合同的草拟、谈判、签订过程中，必须要公平公正的
进行合同的商务谈判、签订工作。 在合同履行过程中， 要公平公正的对其进行考
评，使公司与优秀的合作单位建立长期战略合作关系。
4、规范化原则：在合同管理过程中，应不断完善合同范本，为公司以后的
合同签订作为重要的依据。在经济事项发生时， 如没有相应的合同范本， 应该组
织相关人员对合同进行草拟工作后，再进行逐级审批。
第二部分 管理机构和职责
一、材料部职责
公司材料部是公司支出类合同管理的草拟、报审、签订、监督执行机构；负
责监督检查工程相关合同的订立和履行，协调解决合同履行中的问题，制定、 审查并完善合同管理制度； 在法定代表人授权下， 参加合同纠纷的仲裁与诉讼等活动。
二、销售部职责
公司销售部是公司相应收入类合同管理的草拟、 报审、