公司资质证书使用和管理制度.doc

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公司资质证书使用和管理制度
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公司资质证书使用和管理制度
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资质证书的使用和管理制度
一、证件种类
1 公司资质证件：包含且不限于法人营业执照正副本、 各种公司资质证书正副本、 项目经理证、
税务登记证正副本、组织机构代码证正副本、法人代表证、公司审计报告、合同业绩等有关
证件原件、复印件及电子版扫描件，以下通称资质证件。
二、证件保存
1 公司证件由办公室一致管理，资质证件的年度检审、 更改、换证等事务，由办公室负责实时
办理。办公室一定成立公司证件登记台帐。记录证件名称、数目、同意时间、同意部门、证
书经营范围、有效时间、年检时间。
禁止任何人私自拷贝资质证件电子版、复印资质证件，更不得涂改、出租、出借、假造、转让或出卖资质证件，违犯上述规定者，追查其当事人责任，严肃办理。
三、证件使用
成立公司证书借用使用登记表。
资质证书出门参加商务活动时，经公司主要领导受权后借出。
内部使用：在公司招招标商务活动中需使用资质证件的， 须经公司主要领导受权后， 由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用 -领导受权 -专人负责。
4 外面合作使用： 有外面公司及个人要求与我公司合作使用资质证件进行招标商务活动的， 由
其公司或个人联系本公司一名担保人，请示公司主要领导并获得受权后，填写《公司证件使
用登记表》后，由办公室安排专人负责办理。
使用流程：申请使用 -联系担保 -领导受权 -使用登记 -专人负责。
5 商务活动中出具的资质证件复印件上， 须写明“仅供 ** 工程招标活动使用”等有关信息； 商
务活动中携带印鉴的，不论任何原因，不得在空白纸页上加盖。
6 办公室使用的计算机上须设置密码， 以防备泄漏资料。 不论任何原因， 不得将资质证件电子
扫描件等有关资料上传网络或拷贝给任何公司及个