委外加工管理办法(外部).doc

委外加工管理办法 . 制定目的为规范委外加工管理,使之推行顺畅,特制定本办法。 . 适用范围本公司直接用于生产的原物料、半成品的委外加工,悉依本办法执行。 . 权责单位 1) 采购部负责本办法制定、修改、废止之起草工作。 2) 总经理负责本办法制定、修改、废止之核准。 2. 委外加工管理规定 . 定义本办法所指的委外加工,是指本公司将生产工程的一部分委托其他公司(下称协力厂商)代为加工的做法。 . 委外加工时机在决定是否委外加工时,应考虑下列各因素: 1) 本公司的生产能力不足时。 2) 须利用本公司所没有的设备、技术时。 3) 特殊零件无法购得,又不能自行加工时。 4) 委外加工品质更好时。 5) 委外加工成本更低时。 6) 认为比本公司自行加工更有利时。 . 委外加工程序 . 需求提出 1) 委外加工的决定、变更或中止,须由生管部将原因、目的、规格、计划数量、预算等,以书面方式呈部门主管核准后,转呈总经理裁示。 2) 总经理核准后。转采购部联络洽询协力厂商或核定之协力厂商。 . 厂商开发与调查 1) 采购部参照《供应商开发》规定,对协力厂商进行洽询工作。 2) 由采购部、生技部、品管部、生管部组成厂商调查小组,参照《供应商调查》之规定,对协力厂商进行调查评核。 3) 调查评估合格之厂商列入合格厂商名列。 4) 除总经理特准外,不可将工程委托非合格之厂商加工。 . 询价、议价 1) 针对合格协力厂商,采购部请协力厂商进行报价。 2) 参照《采购方式》的规定进行询价与比价。 3) 同类型协力厂商应开发三家以上,以便询价、比价及紧急订单之需要。 . 委外加工协议的签订由采购部代表公司与协力厂商签订《委外加工协议》, 协议应就下列事项作必要之约定: 1) 委外加工产品及数量。 2) 加工单价与总价。 3) 交期。 4) 品质要求及验收标准。 5) 付款方式。 6) 保密工作。 7) 其他双方认为必须约束之事项。 . 委外加工资料委外加工应提供协力厂商下列资料: 1) 产品蓝图。 2) 工艺流程图。 3) 操作标准。 4) 检验标准。 5) 检验规范。 6) 物料的规格、编号、数量等。 . 验收工作视同采购物料作进料检验与点收工作 . 协力厂商评鉴参照《供应商评鉴》进行。 . 协力厂商奖惩参照《供应商管理》中对供应商之奖惩方式进行。 . 其他注意事项 . 协力厂商辅导对协力厂商之辅导应较供应商更为深入,将协力厂商视同公司制造部之一个单位加以辅导,主要内容有: 1) 品质管理组织健全、规范与建立。 2) 品质标准、品管方法、检测设备使用的训练。 3) 观念培训、教导