红牛组织架构调整专项方案.doc

红牛维她命饮料有限公司EKP系统
集团组织调节实行方案
概述
当前状况
蓝凌公司EKP系统在红牛维她命饮料有限公司（后来简称“红牛”）得到了较好推广和应用，对公司发展起到了管理和支持作用，随着着公司业务多元化发展，红牛即将增长可沛利、唯她可可两个新品，为了继续提高EKP系统价值，强化管理支撑作用，增强数据安全性和保密性，在本次实行中引入集团统一授权管理模式，增长集团组织架构，红牛、可沛利、唯她可可作为独立公司，通过新建模板、授权等工作实现新品业务流转。
统一管理
集团统一管理简介
集团统一授权管理功能提供了集团统一布置管理功能，可通过权限管理实现各分子公司业务独立运营，通过灵活权限布置各分子公司之间；集团和各总司之间实现互相协作，且后台集中管理模式，是一套合用于大型公司或者集团公司管理模式解决方案。可以达到如下目：
第一：系统集中布置，统一管理，对原系统数据和使用习惯变化最小。
第二：通过权限控制，实现各分子公司数据流程互相独立运作，也可以通过权限控制集团人员可随时查看分子公司有权限数据。
第三：可实现集团公司和分子公司流程、信息公示等内容上传下达。
第四：系统提供了某些辅助工具和配备，实现因架构调节导致权限问题迁移工具，以便管理调节维护。 第五：系统管理员可后来台设立集团和分子公司管理员，独立维护各自公司模板，页面等功能。
准备工作
切换前技术准备
遗留工作完毕
切换前，需要做工作有：
核心顾客指引
完毕对OA核心顾客指引，内容涉及：使用、权限、模板设立、角色线配备等。
重要包括内容有：流程模板可使用者、可编辑者权限查看及修改
知识文档模块可使用者、可编辑者权限查看及修改
角色线重新梳理及配备
其她模块可使用者及可编辑者
待办解决问题
在组织架构切换之前，需要把没有解决完毕流程解决完毕
各技术问题
切换组织架构是需要做操作：
在组织架构中部门调节
依照人力给最新组织架构表，对组织架构中部门名称进行修改，重要牵扯到组织架构中部门合并、拆分、层级变更
完毕时间：3月18日
在组织架构中人员调节
重要是需要重新对人员部门归属做出调节，特别是对于拆分和合并中部门人员需要重新定位
完毕时间：3月18日
在组织架构中岗位调节
对于岗位职责同样岗位，进行岗位名称修改。同步对于岗位部门归属，岗位所包括人员进行相应调节。
完毕时间：3月18日
组织架构中惯用群组调节
对惯用群组名称，以及包括人员进行修改
完毕时间：3月18日
组织架构中角色线调节
角色线中用到岗位，需要调节为新岗位。
角色线配备中层级关系，需要考虑部门层级关系变化。
完毕时间：3月18日
（可以再细化）
OA系统门户调节
需要对系统中门户进行调节（待补充）
完毕时间：3月18日
KK组织架构迁移
OA中组织架构调节完毕后，需要手动把OA中组织架构同步到KK组织架构中，查看KK组织架构和OA组织架构与否保持一致。
切换后对各个模块导致影响
对知识文档模块影响 实行人：核心顾客、OA项目组、蓝凌
可以通过数据库，导入知识文档标题、可阅读者、可编辑者进行人工审核
文档权限中是人员姓名、分公司人员及部门不用考虑
文档中权限是总公司部门，需要考虑部