柏雅指纹考勤软件说明书(全).docx

考勤管理系统说明书
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目 录
第一章 系统功能特性……………………………………………………3
第二章 系统安装要求……………………………………………………4
第三章 软件安装与数据库连接…………………………………………5
单机版安装………………………………………………………5
网络版安装………………………………………………………8
数据库连接……………………………………………………16
第四章 软件详细操作说明………………………………………………18
软件初次使用流程图……………………………………………18
登录………………………………………………………………18
人事资料…………………………………………………………20
【公司信息】…………………………………………………20
【部门信息】…………………………………………………21
【员工信息】…………………………………………………22
【登记员工离职】……………………………………………27
【员工离职查询】……………………………………………28
考勤管理…………………………………………………………29
【考勤规则】…………………………………………………30
【考勤规则】…………………………………………………31
【班次定义】…………………………………………………33
【上班规律】…………………………………………………36
【员工排班】…………………………………………………37
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【员工排版】…………………………………………………38
【假期登记】…………………………………………………39
【请假登记】…………………………………………………40
【加班登记】………………………………………………41
【计算规则】………………………………………………43
…………………………………………………………44
统计报表………………………………………………………53
系统维护…………………………………………………………54
第一章 系统功能特性
考勤管理系统是以用户需求为导向，针对各工厂、公司考勤管理业务进行计算机管理而开发的通用考勤管理系统。系统界面清晰舒适，直观性强，操作简便，安全可靠，且提供了联机帮助。系统查询、汇总、计算快速简捷。考勤管理系统由主管人员设定操作人员的权限，由操作人员定义自己的口令密码，有效的防止了非法使用和越权使用系统。系统具有严格的数据录入容错体系，防止了误操作和非法数据录入。系统备份功能保证了数据不丢失，在系统发生故障时，可迅速恢复运行。
考勤管理系统具有五大功能模块，分别为“人事资料”、“考勤管理”、“统计报表”、“系统维护”、“考勤设备”几个模块。
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第二章 系统安装要求
1、硬件要求：
CPU：1GMHz以上
内存：128MB以上
硬盘：2GB以上的可用硬盘空间
通讯端口（COM口）：1个
（如为USB接口，则需一条USB转COM口的转接线）
2、运行环境
数据库：ACCESS
操作系统：WIN98/2000/ME/XP/NT/2003
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第三章 软件的安装与卸载

1．在安装光盘中双击程序，开始安装系统，如下图：
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2．单击“下一步”安装程序，点击“取消”结束安装。
3．选择安装程序的地址，默认安装到系统盘的\Program Files\指纹门禁管理系统，通过“更改”可改变安装路径，点击“下一步”。
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4．选择或手动输入指纹考勤系统的快捷方式文件夹，