出差管理新规制度及出差统一标准.doc

出差管理制度（附出差标准）
总 则
第一条 为统一、规范企业职员出差管理事项，特制订本管理制度。
第二条 本制度适适用于总经办各分、子企业、办事处因公出差各级职员，出差包含事项均须按本制度要求实施。
第三条 本制度包含审批事项中，主管领导因故无法实施，可指定代理人或指定授权人代理实施，未经明确权限人员代理无效。
出差管理细则
第四条 出差类型
（一）近距离出差。即为当日出差可往返者。
1、近距离出差之乘车费用，凭乘车证实可给予实际报销。
2、近距离出差人员不得在外住宿，但因实际需要住宿，事先按程序向主管部门及主管领导审核同意后按远途出差办理，如是临时情况需住宿，则需要电话申请、同意。
3、近距离出差通常情况下企业不派公务车，且不得乘坐出租车，特殊情况下需要派公务车或乘坐出租车，事前须填写{派车单}由主管领导及主管部门审核同意方可给予报销。
（二）远途出差。即出差必需在外住宿者。
1、远途出差之交通费凭票实际报销。
2、远途出差在其区域内有公共汽车或火车，须乘坐公共汽车或火车，因时间紧急或其它特殊原因可乘出租车或动车或飞机（但须事前申请同意方可）。
1）副总经理以上人员出差可乘坐飞机（经济仓）；依程序办理好出差申请后，凭审核经过后《出差申请单》，由行政主任统一订购机票。
2）部门经理及以下人员出差，乘坐公共汽车或火车，乘坐火车以硬卧为准，若自己需要乘坐软卧，按硬卧报销，超出部分自己支付；尤其情况下需要乘坐飞机，必需经总经理审核同意后，将书面同意材料报行政办统一订购机票。
3、自备车辆出差者，企业可补助合适油费，但不报销交通补助费。
4、出差人员之交通工具，除可利用企业或本人车辆外，以乘坐公共汽车、火车为标准。但因特急事宜，经企业总经理审核同意后方可改乘飞机。
第五条 出差签核程序
（一）个人申请出差
1、出差人员须提前2～5日提出书面出差申请，做好书面出差计划，填写《出差申请表》。并按以下程序进行审批。
2、企业部门经理以上人员（含副总经理）出差，或分店、办事处经理须出差2天以上，须报企业总经办审批方可（分店、办事处经理可经过电子邮件方法申请审核）。
3、部门主管及以下人员出差，由部门经理依据实际需要安排，报总经办审核，总经理最终签批；分、子企业部门经理出差，由分店、办事处经理同意。
（二）企业指派出差。
1、即由企业领导依据工作需要指派出差。
2、指派出差，受派人填写书面《出差申请表》，指派人及相关领导审批后方可。
（三）其它要求
1、职员出差时限由有权限审批领导审批经过后，方可办理出差。
2、因公务紧急，未能按企业要求办理出差手续，出差前可由通讯方法电话请示同意，并委托部门职员或同事给予代办出差手续，出差结束后补签字。
3、出差职员（总企业总经理以上人员除外）在出差前须到管理部办理出差登记，并将经过审核出差申请报管理部立案。
4、出差期间，因工作实际需要延长出差时间，须报请主管领导同意后方可，并将同意结果报行政办立案。
5、因病或意外事件需要延长出差时间，回企业后提供相关有效证实，经调查核实后，补办相关请假事宜手续。
6、出差人员抵达出差目标地后，须第一时间用当地座机电话向行政办报道，如不实施，不予报销。
第六条 出差费用标准及相关要求
1、出差费用标准