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某集团公关礼品发放管理制度(doc 4页).doc

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某集团公关礼品发放管理制度(doc 4页)
新奥集团公关礼品发放管理办法
1 目的
为适应集团事业快速发展的需要，进一步规范集团公关礼品发放管理工作，特制定本办法。
2 适用范围
本制度适用于集团公司及各成员企业。
3 公关礼品
本办法所指的公关礼品是指集团公司统一订做和购买的、企业公关和文化宣传活动所需的礼品或纪念品。

4 礼品的订购原则
、购买和管理，原则上进行货比三家，择优选择，经集团主管领导审批后订做和购买。
，应严格遵循企业CI策划思想，注意风格的继承性和统一性，保持集团整体形象的和谐统一。
5 礼品的发放原则
（部门）应本着节俭办事的原则，严格控制礼品的领取和发放。
（部门）为加强同外单位关系往来，宣传企业形象，可申请礼品赠送对方。
：由各单位（部门）填写“礼品申请单”，经主管领导签字、集团办公室主任批准后，到集团办公室行政管理处领取。
“礼品申请单”填写出库单一式三联办理领取手续，出库单一联留办公室行政管理处记帐，二联转财务记帐，三联返回本单位（部门）。
“礼品申请单”，特别是赠送单位及用途。
，由各单位（部门）填写“年节赠送礼品预算申请单”由集团办公室统一汇总报集团公司领导审批同意后统购或分购。
（部门）已领用的礼品，在发放时必须做好登记使用记录，以备核查。
6 附则
。
，原《新奥集团公关礼品发放管理办法》（XA/ZD0426A-2000）同时废止。
附件：1. 礼品申请单
2. 年节赠送礼品预算申请单

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