大型商场明星活动后勤保障整体方案.doc

大型商场明星活动后勤保障整体方案
___________________ 后勤板块策划案 实施手册
总指挥：_____ 策 划：_____、_____ 制作人：_____
编制：
审核：
批准：
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第一章
总体思路
__ 月初冬，楼盘交房和装修大量增加，加上整个行业的透支性宣传，家居的消费是一个热点。但是行业的竞争也伴随着旺季的火热而 俞演俞烈，特别是岁末促销，各式各样的活动从未间断过。 按照公司关于应对 __ 月 __ 日 ______ 的要求，特在此时开展大型的促销活动，通过营造人气和实际经营上实现目标最大化：一是九州 城商铺的良好开盘、二是给二期签约客户的信心，以加速二期的入场装修；
三是给予 _____ 其余部分意象客户和投资客户以信心；四是客观 上完成 1 期的销售任务目标。 按照部署和安排，本次活动将实现商铺销售热潮、人气热潮和家居销售热潮三个目标为主要目的，特将去年十二月的“工厂家居万人集 采大会”提前至 11 月底举行。借明星 “李宇春、陈慧娴”之势，有效利用明星效应，制造隆动效应。同时，本次现场活动，以老顾客返店 礼、亲子互动活动吸引人气，以大力度促销活动带动销售。同时，在氛围布置方面，融入香港紫荆花的元素，配合香港家私协会集体入驻签 约仪式，有效的将九州城项目启动仪式与一期的销售结合起来。而在宣传方面，全面启动线上线下的有效平台，通过电视、电台、报媒、网 络等多元化宣传渠道对活动进行大势宣传，并有效的与地面市场推广相结合，从而扩大影响力。 而此次活动困难也是显而易见的。第一、从气候来讲，11 月已经进入初冬，气候寒冷；第二、要完成人气和销售目标两个指标。本次活 动将是对浪度国际家居博览园整个团队的一次大型检验。

第二章
活动名称： __________ 副标：低价革命，10 年不遇 一、主办单位：______ 发起单位：____ 电视台 ____ 电视台 ____ 电视台
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具体规划
____ 都市报
共 21 页
____ 商报
____ 日报
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内部资料 严禁外传 违者必究
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二、活动时间：____ 年 __ 月 __ 日—__ 月 __ 日（横跨两个周末，重点在两个周末，焦点在 __ 月 __ 日）
活动内容：
（一）人气活动： 1、__________________________________，李宇春现场助阵。 2、万人感恩 100 3、儿童嘉年华，周末去寻宝 （1） 、少儿寻宝抽大奖 （2） 、冲关抓金幸福多 （二） 、促销活动： 1、年终补贴，最高 10 2、定金百倍翻，20 元≥4600 元 至尊特享 3、1 元秒杀 限时淘宝 4、现金豪礼大派送 5、您买家居我免单，最高 10000 元 6、下单好礼送 买家居送现金
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内部资料 严禁外传 违者必究
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第三章
一．组织架构图：
后勤板块组织架构图与职责说明
此处省略
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二．各部门及项目负责人的主体工作与职责说明
序号 1 2 项目负责 总指挥 执行负责 人 所属部门 负责人 职务 经理 经理助 理 主体工作与职责说明 1）负责整个活动后勤的规划和指导工作；
2）组织活动前筹备工作和活动后总结。 具体执行 1）协助总指挥制作与调整项目任务分配；
2）负责收集和梳理、审定各块方案，控制与把握活动进行的整体方向；
3）分配与调度各项工作人员，并适时监控现场，及时根据实际情况对人员进行分配或调整；
4）召集各负责成员开会、培训，做好筹备工作；
5）负责各组协调工作。 1）协调方面： ）活动前，和车队吴队联系，落实各个区域的接送路线，尤其注意青白江和金堂区域；
）收集证据和罗经理联系，落实媒体，对一些同行阻止事件经行曝光；
）现场司机应急处理的培训，和吴队协调，应急车辆的安排机制；
）应急情况的及时汇报和到现场处理；
2）相关流程、方案及管理办法的制定、执行；
3）相关人员的组织、培训和管理；

1）和市场部、招商部商议落实车辆需求；
2）外租车辆的租赁、管理；
3）和保安组商议落实整个活动车辆停放规划；
4）整个活动车辆的调度、管控、行车路线和客人数量登记；
5）各个上下车指定的落实和标识；
6）博览园上车点客人安全措施的制定和实施；
7）相关流程、方案及管理办法的制定、执行；
8）相关人员的组织、培训和管理；
1）现场车辆的规范方案及实施；
2）2