安全文件档案管理制度.doc

安全文件档案管理制度
LT
安全文件档案管理制度
文件编号： 修订状态： 实施日期：2014/02/06 页码：2/9
1、目的
为了控制公司文件发放的适当范围、作废文件的及时回收，确保各部门、车间所使用的公司文件的有效性，规范档案管理，确保档案的完整性、合理性、科学性，为今后开展工作提供参考资料和文献，特制定本制度。
2、适应范围
本制度适用于公司及所属各部门安全文件及档案的管理。
3、职责
本制度最终解释权归公司行政办公室，行政办公室负责本制度的修订完善。
4、管理程序


（1）安全文件主要包括以下内容：①安全管理组织基本情况；②安全生产责任制、安全管理规章制度；③安全管理目标、工作计划、总结、考核文件；④安全生产会议资料及记录；⑤危险因素辩识、评价与控制文件；⑥安全投入；安全检查; 安全教育培训；安全活动 ⑦事故管理；⑧检测报告；⑨应急救援预案 ⑩承包商管理；供应商管理；
(2) 安全管理组织基本情况一般包括下列内容：①安全管理网络图；②安全经营许可证等文件的复印件；③安全管理人员任命文件和相应岗位资格证书复印件；④现场平面布置图及重大危险因素分布示意图；⑤安全生产领导小组名单。(3)安全生产责任制和安全生产规章制度资料主要包括以下内容：安全生产责任制度；安全活动管理制度、安全培训教育管理制度等。
（3）安全管理目标、工作计划、总结、考核资料：①上级的考核目标、本级的目标、分解的目标及签订安全生产责任书等；②年度安全工作计划；③年度及阶段性工作总结、汇报、工作请示等；④年度考核及奖惩。
（4）有关安全生产会议资料：①安委会会议记录、纪要；②安全生产工作会议、专题会议、例会会议签到表、记录、纪要；参加其它有关安全会议的记录和资料。
（5）危险因素辩识、评价与控制资料：①危险因素辨识、评价与控制清单及危险因素清单；②危险因素监控措施、责任单位及责任人清单；③重大危险因素监控记录；④综合或专项安全评价报告。
（6）安全投入资料：①安全投入计划；②安全费用台账。
安全文件档案管理制度
文件编号： 修订状态： 实施日期：2014/02/06 页码：3/9
（7）安全检查资料：①安全检查工作计划；②安全检查表；③各类安全检查实施记录；④事故隐患整改通知单及验证记录；⑤违章行为处罚通知单、处罚记录；⑥上级或外部组织进行的安全检查、整改资料。
（8）安全培训资料：①安全培训教育计划；②新入职人员三级安全教育记录表、培训资料、考试试卷、签到表。转岗人员、重新上岗人员安全培训记录；③安全管理人员培训记录；④采用新技术、新设备、新材料、新工艺安全技术培训记录；⑤参加上级、内部安全教育培训登记表、培训证书复印件；⑥违章违纪人员安全培训记录。
（9）安全活动资料：①管理部门（班组）安全活动记录本（定期回收保存）②各类安全活动记录及相关资料。
（10）特种作业人员资料：①特种作业人员名单；（按工种分类）②特种作业人员上岗证复印件。
（11）事故管理资料：①工伤事故报表；