招商管理新规制度.doc

茂名市君和商业经营管理发文稿纸
签发： 审核：
签发日期：

发文单位：招商部 拟稿人： 陈嘉维

发文单位复核人：梁勇 发文单位责任人：陈嘉维


文件标题： 《招商管理制度》 文件编号：NO:JH-ID-MF2-I-001\
文件类型：二级管理文件
文件附件： 《兴和广场商铺认租需知》等八份
密级： 机密文件 阅览权限：总经理、总经助、
集团总经办、招商部全员
纸质文件份数： 1 份 发文形式：电子版
受控状态：

主送单位： 无
抄送单位： 世和集团总经办
12月4日封发完成 第1页
茂名市君和商业经营管理文件
招商管理制度
（NO:JH-ID-MF2-I-001\）
第一章 总则
第一条　为规范兴和广场招商部门工作、加强对工作步骤各步骤控制和管理、明晰工作权责划分以提升工作效率，特制订本管理制度。本制度以文件化、档案化形式对工作步骤实施监督控制以实现标准化管理。
第二章 适用范围
第二条　本管理制度适适用于茂名市君和商业经营管理招商部全体职员。
第三章 招商管理系统及术语定义
第三条 招商管理系统关键由以下四部分组成：
1、职能架构：为确保工作质量及效率而必需建立组织结构及其职能。
2、权责划分：对招商部门各项工作在商场经营管理系统中和其它管理部门职能发生交叉或重合职责及权限进行明确划分。建立和其它管理部门顺畅协作管道。
3、步骤控制： 步骤控制是对工作全部过程加以控制，是面控制，不是点控制。并要求过程含有监督性和可追溯性。
4、文件表格： 文件表格是实现步骤控制手段，经过该手段实施确保管理层对部门工作有效介入，并经过管理评审实现对招商部门内部运作进行监督。
第四章 招商部门结构和职能
第四条　部门组织架构图以下：
　　总人数：7人
招商总监 1人
招商经理/副经理 1人
招商助理 2人
招商主任 2人
招商文员 1人

第五条　部门职能描述以下：
1、负责商场商铺招商及各项工作统筹安排、组织实施和协调监控，认真实施和落实落实企业下达各项工作指令和工作制度。
2、负责建立和完善各项租赁、租务管理制度和工作程序；检验、监督部门职员落实实施企业各项规章制度和工作程序，根据企业工作指令按时完成工作任务。
3、负责依据各时期租赁和租务工作实际情况，制订对应可行招租计划、租赁协议和租赁租务业务操作规程，报企业审批后组织实施。
4、负责组织、协调、安排、跟进和指导所属职员开展各项工作。
5、负责组织搜集其它商场租赁经营、市场发展改变趋势、竞争对手等情况和信息，定时向总经理