项目管理会议制度.docx

项目管理会议制度(20201221131928)
项目管理会议制度(20201221131928)
项目管理会议制度(20201221131928)
项目管理会议制度
目的
对在建项目的进度、质量、投资实施控制，提高工作效率，加强项目部内部及项目部与监理单位、施工单位等有关方面的协调及联系，切实解决工程建设过程中实际存在的问题。范围
适用于项目部例会管理工作。
职责
项目部组织各类型例会，相关部门配合。
工作程序
1、项目部例会的类型
1）项目部内部会议，分为晨会、周例会、月例会。
2）项目部对外会议分为例会、协调（调度）会。
3）项目部专题会议，分为重大变更会、重大进度偏差会议、重大质量缺陷会。
2、项目部内部会议
（1）晨会
①也称作“班前会” ，每个工作日上班开始时召开，由项目经理或委
托相关人员主持。
②晨会主要内容是小结昨日工作， 布置当天工作， 提醒项目部当天的
重要事项。
③晨会一般控制在 15 分钟以内结束，由各与会人员自行记录。
2）周例会
2）周例会
①周例会于每周三上班开始时 （或周二晚上）召开，由项目经理主持，当天的晨会不再单独召开。
②周例会主要内容是总结上周工作， 布置本周工作， 提醒项目部本周的重要事项，解决一周来存在的问题。
③周例会一般控制在 30 分钟以内结束，记录由项目部资料员做会议记录并保存，各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。
3）月例会①月例会于次月初择日召开，由项目经理主持。②月例会主要内容是总结上月工作， 布置本月工作， 提醒项目部本月的重要工作事项，解决工作中存在的主要问题。同时，进行上个月项目部人员绩效评价总结，指出绩效改进的重点。
③月例会一般控制在 1 小时以内结束，记录由资料员做会议记录并保存，各与会人员自行记录需要自己完成和配合事项。
质检研讨会，月末 9：00 到 12：00，不定期举行专题例会
3、项目部外部会议
1）监理例会（工程协调会）
监理工程协调例会是建设监理制的具体要求， 主持人为监理单位
的总监理工程师或总监代表。 监理例会的召开时间由项目经理与监理
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单位总监理工程师协商确定，一经确定，一般不得随意更改。
2）监理例会的组织由监理单位项目监理部负责，包括会议签到、会议记录和会议纪要的整理，会议内容的落实。
工程临时协调、专题会议会
3）遇有开发项目发生重大事项，需要与施工单位、监理单位、材
料设备供应商、设计单位等有关单位进行协调、 协商处理某些事项时，项目部可以组织临时工程协调会或者专题会议， 通知有关单位派员参加会议。根据研究事项的需要或牵涉到造价调整的， 须通知成本可核算部