战略采购与采购管理理念
随着全球经济国际化的加强,采购职能也随之发生深远的变化。
1〕随着企业的兼并、重组的加剧,企业的规模向着取长补短和强强联合的方向,向着扩大自身市场份额和利益最大化的方向迅速开展。
2〕大多数中小企业在扩张中,从片面追求多元化、多角化的盲目扩张,走向专业化和细分市场的道路。
由于这种专业化和集成化的开展,企业内部供给战略也从大而全,企业内部/集团内部自给自足向着外包、外购的方向开展。这促进了采购组织的开展,同时也对采购技术及采购人员提出了更高的要求。
企业之间也由相互竞争的关系向着竞争/合作共存的方向开展。
INTERNET的开展使得企业的竞争更加普遍,企业的联系与信息交流更加迅速和有效,供给商资源/战略伙伴已成为企业的开展重要条件。
上述两种趋势,不仅是企业的规模与形式的变化,它深深影响了每一个身处剧烈竞争的市场的企业。企业总是在同时扮演着两个角色客户和供给商,从企业经营战略的角度来看,客户的谈判能力和供给商的谈判能力是影响企业的竞争环境的重要因素。组织的采购能力对降低本钱、提高公司核心竞争力是必不可少的一环。采购同时又是供给链管理的重要一环,他对物料的监控、物流的速度与质量、客户的满意度都起着至关重要的作用
采购的功能的历史沿革
作 用
职 能
战 略
出定单
关注交易
流程,控制
谈判降价
商务型采购
团队、区域谈判,集中采购,本钱管理
总拥有本钱
协调综合型采购
供给商及采购的早期参与、采购战略
支持公司核心业务
战略采购
集成采购战略、供给链管理、解决方案、工程管理
供给职能的重要性由来
采购金额占销售收入的百分比
采购内容的覆盖:生产、效劳、转包
采购的区域:全球
采购的影响由内及外:延伸至客户,延伸至研究开发
采购的内涵与外延:SOURCING&FUILFILLMENT
订单操作-供给商筛选-谈判-签合同-跟踪-供给商管理/工程管理-流程的完善-数据处理和分析-方案和控制
采购活动范围与公司绩效的关系:
随着经济的全球化开展,公司的核心竞争力始终是成败的关键。采购部门通过对供给商资源的开发和对供给链的培育,对本钱优势、供给渠道优势有着不可替代的作用,波特的竞争战略也说明采购的谈判能力是竞争成败的五大因素之一。
采购管理的开展
现 在
发 展
战 略 原 那么
日常操作/执行
客户满意、供给商管理、物品采购专家组、市场机智
业务流程重整以向客户提供增值效劳、获得竞争优势
行政管理、减少采购资源
流程增值、资源增值
构建组织能力提高效率和价值
减少手动操作和重复作业
自动化和系统化-目录采购、采购卡、批量空白订单采购
无纸化办公、自我效劳模式
2、战略采购与采购战略
制造与采购的选择
Buy/make decision:是财务决策的重点。随着供给商队伍的专业化的开展,聪明的购置可以节省开支,取得市场上的采购优势〔PPCA,GPCA〕。近来,对设备的采购有另一种趋势,即以租代买。如办公设备、IT设备等。
对于许多的效劳如维修、保安、清洁、复印、班车等等都可以下包出去,这可以节省大量开支和人工。
专业化生产商与集成型生产商
我们采购的大多数物品存在着大量的供给商,这些供给商中有些只生产这类物品,我们称之为专业化供给商,而有些供给商那么生产不止一个类型的物品,而可能涉及某一个领域或行业。如生产电视机的企业,不同于家电企业。生产计算机不等于是IT企业。
跨国经营与国际化采购
中国进入WTO后,给所有企业翻开了与国外企业采购与销售的窗口。当然外国公司的产品会由于关税的降低而以更低的价格和中国企业竞争。
而采购也可以在更大范围内挑选更为适宜的供给商。国际化采购〔Global sourcing〕不仅是国际贸易的一环,同时对我们整合我们的供给链也是一个难得的时机。
采购组织的中心化与全球化
采购如此重要,既要面对生产、同时要满足市场和客户的要求,构建一个高效的能发挥作用的组织,必须能整合内部和外部资源的,必须是全球化和集中管理的。对跨国公司和大型采购组织,选拔一流采购人员,建立完善采购流程和制度,利用最新IT技术与系统,以形成强大的采购组织是完全必要的。
战略分包与外包〔STRATEGIC SOURCING&OUTSOURCING〕
针对公司和客户的需求,对自身业务关键性材料效劳的需求进行战略部署,与认证的供给商结成战略伙伴,在研究开发阶段进行合作,以减少制造中的意想不到的问题,共同面对市场的竞争与挑战。
对于自身没有能力做或虽有能力但本钱高于业界水平,可考虑外包。
电子商务与电子采购
公司内部采购网络
采购信息管理
采购规章制度管理
采购
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