办公室学习管理标准制度.docx

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办公室学习管理标准制度
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办公室学习管理标准制度
办公室管理制度
为完美企业的办公管理体制，成立规范化的办公管理，提升办公管理水
平易工作效率，使企业各项工作有章可循、照章做事，特制定本制度。
一、平时管理制度
1、严格恪守办公纪律，准时到岗，坚持岗位责任制，因事离创办公室半
小时以上，需向部门经理招呼 ;部门经理不在，半途走开不报告或迟到、早走
半小时以上作事假办理。
2、办公时间保持寂静，不串室、聊天、闲聊谈笑或做影响于别人办公的
事。不看以工作没关的书本。
3、办公时，要有仔细研究商讨，相互商讨思索的谨慎隆重的氛围。
4、办公室部署整齐、雅观，桌椅、工具以及办公用品摆放齐整。办公桌
上常常清理，保持整齐。
5、进办公室、会议室等，要注意仪表庄重、穿着整齐、坐姿正直，夏季
不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间相互尊敬，团结
协作。
6、全部人员应恪守企业的保密规定，不得泄漏工作中接触的企业保密事
项。
7、禁止私自为个人打印、复印资料，违反者视情节轻重赐予罚款办理。
8、办公用品只好用于办公，不得移作他用或私用。
9、全部职工要节俭节俭，根绝浪费，努力降低耗费和办公花费。
、吃饭时间轮番值班负责接电话。
、保证断开电源，锁好门窗才能离创办公室。
、没关人员不得私自出入办公室二、办公室工作人职工作守则：
基本礼仪守则：办公室人员一定仪表庄重、整齐;
平时工作守则：正确使用并珍爱办公室的物件和设施，不可以任意破坏或挪为私用;
接洽来访人员的礼仪守则：
在规定的招待时间内，不迟到，不缺席;
来客多时应按序次招待，因有紧急事项须先招待以后客人的，须向先到客人简要说明原由，征得赞同;
待客人时应主动、热忱、大方、浅笑服务;
登记来客信息;
三、文件规定 ：专人负责收发绝密资料
级其他处理由总经理一致处理、销毁。
B、由行政部一致处理、销毁。
C、禁止带出企业范围
等级分类：A、绝密 企业中心资料
B、仅次由A级企业资料
C、企业一般资料
属于奥密的文件，核稿人应当注“奥密”字样，并确立报送范围。奥密
文件按保密规定，由专人印制、报送。
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四、物件管理制度
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，由办公室一致管理，明确分管人员。任何人不得私自
侵犯、处理或销毁物件;
物件分类寄存，一致管理。
各部应在每周例会上，把下周的活动所需物件状况见告办公室，由办公室一致分配。借用物件须办理登记手续。
物件管理人员和物件借用人要爱惜物件，禁止破坏。
五：办公室值班、签到制度