仓库管理制度篇.docx仓库管理制度篇
仓库管理制度篇
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库房管理制度精选篇
库房管理制度(订正)
------- 库房管理制度精选篇
一、 总则
为更好地发挥库房对物质的分配功能,规范库房的管理程序,促使其各项工作科学、安全、高效、有序、合理的运作,保证作业合理化,特拟订本制度。
二、入库管理
(一)物质请购量管控
计划内请购:
1)各使用部门依据下月物质需求,查察系统库存,联合采买在途量, 评估流转速率。 在每个月尾前编制本部门的下月物质采买计划,以切近确实需求进行请购。
2)惯例物质请购由库房主导,依据月均匀使用量、采买周期编制惯例物质备库标准 (部分专业使用物质若需扩展到惯例物质标准中,由对应部门编制备库标准) 。
3)库房每个月联合惯例物质备库标准及库存余量编制惯例物质采买计划; 每季度对惯例物质备库标准依据上季度的周转状况做调整。
计划外请购: 各部门计划外请购依据公司有关采买管理流程要求编制计划外请购单,并由采买部门归入查核。
各部门申请物质量过大或请购后长久未使用,造成呆板三
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个月以上库存资本, 超出部门呆板库存资本最大控制量部分, 仓
库与财务提出部门责备项, 扣分标准为每超出部门呆板库存资本
最大控制量 10%扣部门绩效 2 分。
(二)到货前准备
到货通知, 采买员接到供给商的送货通知后, 提早一天将到货批次、到货物种、到货数目等有效信息通知库房管理员。
库房管理员依据到货信息提早做好到货接收准备工作, 依据物质性质整理库存预保储存空间。
货位整理要求按品种整合零落存货点, 按先进先出的原则把老库存移至储藏前面, 留出足够空间, 并在整理货位的过程中清理货架卫生,保持仓储空间整齐洁净。
(三)到货查收
1. 采买员接到供给商的详细送货抵达时间后, 通知库房管理
员。
2. 物质送到库房后送货员将货物齐整堆放到分拣区, 库房管
理员与采买员、 送货员共同确立送货数目及包装能否完满, 来货
物质以采买部门的采买订单为收货依照,并在 《送货单》长进行
署名,将待查收货物拆装摆放至各库分拣区后整理、归类摆放,
方便查收。
惯例物质由库房管理员依照 《采买订单》 和供给商 《送货单》等凭证对来货进行查收,查对到货物质的名称、型号、规格
和数目,一般物质应随到随验, 及时收料, 大宗物质的查收时间
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不超出三日; 关于成套设备应以出厂说明书所列内容查收; 特别
设备和技术要求高的备品, 由技术部门、请购人员、 采买人员和
库房管理员共同查收。库房管理员比较《采买订单》数目,盘点
实质送货数目。
3. 物质入库前,库房管理员一定比较货物与《采买订单》 、
《送货单》所列的型号、数目或规格能否符合, 严格检查物质的质量、数目、品种、保质期、外包装等;如发现型号、数目、规格不符及包装损坏的,应做好相应记录,以下状况不得入库:
1)来货物质名称、规格、型号、数目与采买订单不符;
2)未附产品合格证、化验单和技术资料等;
3)表面检查发现破坏、渗漏、锈蚀或附件不全;
4)商质量量劣质、残次;食品靠近或超出保鲜期、变质;物质包装损坏严重,或许存在其余寄存安全问题;
5)无采买订单且不在采买计划内;
6)定制不切合要求。
关于查收结果不切合标准的物质, 及时通知采买联系进行退、 换
货工作。 库房应按期每天检查防火设备的使用实效, 并接受合规部的检查、 监察。库房人员应恪守公司各项规章制度, 固守岗位,学习物质管理知识, 不停提升自己管理素质, 做好物质供给工作。凡因库房保存理员玩忽职责造成的损失, 均由其自己肩负所有责任。
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