进出口管理控制.doc

. AUTHORIZATION MATRIX Responsible Department/Position Name Sign/Day Originator Process Owner Supply Chain Manager Finance Manager General Manager Signatures above are required for the release and the revision of this document REVISION HISTORY Revision Release Date Description of Change B 2012-10-08 海关,外汇管理局取消出口核销单 目的 确保公司所有进出口货物准时、准确的进口和出口。 范围 适用于公司所有的进口和出口业务。 定义 PO: Purchase Order ,采购单 B/L:Bill of Lading ,提货单 AWB: Air Waybill ,运货单 AMS: American Mathematical society ,美国海关反恐舱单 ACI: American Concrete Institute ,加拿大海关反恐舱单 职责进出口操作人员执行和维护本程序,并按本程序流程执行。 工作流程 海运出口操作 按照公司客服提供的订单出货日期和出货地点,选择总部指定的货运代理公司,海运出口正常提前 2至3周发海运出口托书通知货代,同时通知公司的报关代理公司。 准备出口装箱单,出口发票,代理报关委托书,中国人民共和国海关出口货物报关单,加盖必要的公章法人章后快递给公司的报关代理公司。 提前 1周向指定的货运代理公司索要预配信息,拿到预配信息后传真或发邮件给公司的报关代理公司通知具体做箱的时间。 在出货前填写 AMS 或 ACI 的出口信息发送指定货运代理公司。 装箱抵达公司装货,按照最后正确的出口数据填写集装箱装箱单,按照产品的特性装箱并拍照留底,装货完毕后关门封上集装箱封子,通知客服出货完毕。 集装箱出货完毕后和指定货运代理公司发传真或发邮件提单给我司,确认下列内容的正确性:发货人,收货人,通知人,集装箱编号和集装箱封号,产品的总件数,总重量,总体积等。确认无误后回传或邮件给指定货运代理公司。 等集装箱上船离港后向指定货运代理公司索取海运提单,同时准备出口装箱单,出口发票和出口商的原产地声明加盖公司公章后按照客服的要求发邮件或快递给指定的客户。提单资料复印留底存档备查。 向报关代理公司索取出口退单后交财务部门。 空运出口操作 按照公司客服提供订单的出货日期和出货地点,选择不同的总部指定货运代理公司,海运出口正常提前 1至2天发空运出口托书通知货代。 准备出口装箱单,出口发票,代理报关委托书,中国人民共和国海关出口货物报关单,加盖必要的公章法人章后快递给指定货运代理公司。 经指定的货运代理公司会提前 1天发给我司进舱通知,等指定货运代理公司的卡车来装货时,核对进舱通知,无误后装货出口, 并通知客服出货完毕。