投标组织及流程.doc

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-优选
飞防工程投标的组织管理与工作流程
(第三稿)
2014年1月16日
第一条 投标的组织管理
一、标书制作工作
由综合办公室统筹公司力量，按照要求按时完成标书的设计制作工作。
二、投标工作的领导与组织
1、领导小组：组 长：
副组长：
组 员：
2、标书制作人员：
分组：第一组：
第二组：
第三组：
3、投标人员：各大区经理及区域经理，或公司视情安排，一般委托人由负责该区的区域经理担任。
4、合同签订人员：各大区经理或公司视情安排
第二条 工程投标的主要工作
一、资料准备工作：
〔一〕、商务文件资料的准备
标书制作时使用扫描件，投标时一般要求使用原件。
〔二〕、技术文件的准备
1、飞防方案
2、施药方案
3、投入人员组合
二、信息的收集
三、标书购置
四、标书制作工作
五、投标工作
六、工程合同的签订
第三条 投标工作流程框图
信息搜索、汇总
不参与
中标单位
评 委
投标有效性
分工制作
中标单位
评委
投标
商务局部
技术局部
开标
报价局部
评标
中标单位
中标区域
评委
评委组成
参 与
分 析
招标文件获取
分 析
参 与
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-优选
第四条、工程投标工作流程
1、投标资料的准备
第二条第一款所列资料本公司局部由综合办公室与总裁秘书共同准备，应在每年的2月底前完成整理和扫描；涉及通航公司、制药企业的资质资料根据与公司的合作协议尽量提前准备，具体工程视招标公告和投标要求进展准备。所有工程投标资料应由总裁秘书统一管理。
2、搜集招标信息
招标信息搜集要努力做提前、全面、准确，可通过多种渠道收集并证实。
收集的渠道：大区和区域经理综合了解；网上搜集。
收集的内容包括地区年度病虫害防治规划、方案，招标信息。
信息的收集人为大区经理、区域经理和综合办公室，公司其他人员也可参加信息收集工作。
综合办公室应指定一人关注网络招标信息，及时与市场部沟通，有用信息及时向综合办公室领导报告，发现招标信息立即报告。
3、招标信息确实认与采用
招标领导小组对符合公司投标的招标信息应及时做出判读，向公司领导提出是否参与投标的意见。决定参加投标时，应及时安排人员购置标书。
4、购置招标文件
详细阅读招标公告规定的报名方式﹑报名所需提供的资料及报名费用并提前准备。注意报名截止日期。
按招标公告告知购置